Outlook Bacup: kopia zapasowa poczty i dane kalendarza. Backup Outlook and Restore Folder Inbox Pakiet Outlook Mail

Windows.

W standardzie pakiet Microsoft. Office 2007 zawiera program e-mail programu Outlook. Większość komputerów roboczych Ten pakiet jest zainstalowany, więc dla administratorów systemu, możliwość konfigurowania i zapisywania korespondencji elektronicznej jej użytkowników.

Okresowo, konieczne jest przesyłanie danych użytkownika do innego komputera, w tym e-mailem lub ponownie zainstaluj system operacyjny na tym samym komputerze roboczym. I przed wyjmowaniem starego programu pocztowego lub formatu hDD.Musisz zapisać wiadomości e-mail i książkę adresową Outlook.

Backup Outlook 2007 i Outlook 2010

W przeciwieństwie do kopii zapasowej programu Outlook Express, możesz utworzyć kopię zapasową swojej poczty e-mail i książki adresowej w programie Outlook 2007 i Outlook 2010 przy użyciu wbudowanej funkcji Zapisz plik.

Rekomendacje: Nie zapisuj zapasowej kopii wiadomości e-mail do sekcji dysk twardyktóry podlega transformacji lub czyszczeniu. W większości przypadków jest to napęd C. Trzymać plik PST. Na innych sekcjach dysku lub przenośnego przewoźnika danych lub przechowywania sieci.

Przywróć e-mail z pliku PST

Po ponowne zainstalowanie systemu Windows. Lub podczas przesyłania poczty do innego komputera możesz odzyskać wszystkie dane poczty z kopii zapasowej (plik PST).

Wszystkie wiadomości e-mail i kontakty e-mail zostaną przywrócone w formie, w której zostały zapisane w pliku.

Witaj, drodzy czytelnicy! Czy nie spadłeś jeszcze klienta poczty elektronicznej? Jest dobrze, jeśli nie spadł. Jednak pewnego dnia spadnie, powiedzmy, ponieważ jest to Outlook, lub ponieważ jest to klient e-mail, lub dlatego, że masz bardzo ważny list, dla którego konieczne było odpowiedzieć. Lub tak jak to - weź i upadku. A twoje listy ... nie, nie mówmy o smutku! Twoje listy nigdzie nie pójdą, ponieważ jesteś łatwy i po prostu przywróć je z kopii zapasowej!

Przypomnij sobie cytat z ulubionej serii TV:

-Czy zraniłeś nerki?

-Nie.

-Co ... ponieważ ten wywar działa z chorobą nerek.

Porozmawiamy, jak zwykle, o tworzeniu kopii zapasowej, a kopia zapasowa programu Outlook ma wiele pomaga, gdy Outlook nagle spadł. Z programem Przydatny kopia zapasowa. Możesz łatwo skonfigurować kopię zapasową programu Outlook, a następnie szybko i wystarczy przywrócić swoje litery w dowolnym momencie, ponownie uzyskać dostęp do całej bazy danych wiadomości.

Zalety Handy Backup do pracy z Outlook

Podłącz Perspektywy.Dołączony w dowolnym poręcznym rozwiązaniu kopii zapasowej umożliwia automatyczne zapisywanie i przywrócenie danych klientów klienta Outlook 2016 i wcześniejszych wersji. Relaks i korzystaj z funkcji programu, takie jak:

Duży wybór nośników pamięci, w tym dysków lokalnych i sieciowych, Urządzenia NAS, serwery FTP i przechowywanie w chmurze Yandex.disk, Google Disk, OneDrive, Dropbox, Mail.ru Hotbox / Icebox, Chmury S3, WebDAV i inne;

Pełna automatyzacja wszystkich podstawowych działań, w tym funkcje, takie jak prosty i zaawansowany tryb tworzenia nowych zadań, uruchom zadanie kopii zapasowej programu Outlook, rozpocznij przy podłączeniu zadania dysku USB itp.;

Możliwość automatycznego wyszukiwania i zapisywania kopii zapasowych innych danych za pomocą danych programu Outlook przy użyciu wtyczek filtrów plików, narzędzia wbudowane i inne funkcje programu;

Wszystkie rodzaje przydatnych "przeszczepów" - otrzymywanie raportów pocztą lub w oknie programu, wymuszone powtórzenie brakujących zadań, uruchamianie programów zewnętrznych (tego samego programu Outlook, na przykład) przed lub po zadaniu i znacznie więcej;

A ostatni jest zaktualizowany interfejs graficzny z dużymi przyciskami, wygodnym kreatorem tworzenia zadań, działa dosłownie "jednym kliknięciem" i kontrolując wszystko do jednej funkcji i funkcji przydatnej kopii zapasowej.

Brzmi dobrze, prawda? Zobaczmy teraz, jak zastosować wszystkie te zalety i co dają użytkownikowi w praktyce? Wyszczególniamy szczegółowo wszystkie te funkcje na przykładzie określonego zadania tworzenia kopii zapasowej danych programu Outlook. (Dłuższe instrukcje tworzenia kopii zapasowych na świecie można znaleźć online w instrukcji obsługi online).

Jak zrobić kopię zapasową programu Outlook z przydatnym tworzeniem kopii zapasowej?

Wybierz na przykład dość typowe dane kopii zapasowej poczty Outlook. Przypuśćmy, że użytkownik chce przechowywać kopie zapasowe danych poczty na dysku USB (dysk flash), trzymając nie więcej niż 3 kopie w tym samym czasie, a jednocześnie maksymalne miejsce oszczędnościowe.

Krok 1. Tworzenie zadania kopii zapasowej

Otwórz przydatny kopia zapasowa. Na panelu sterowania kliknij ikonę " Stwórz"Lub wybierz Nowe zadanie W menu Plik. Możesz po prostu kliknąć jednocześnie "gorące" klucze Ctrl i N.. Otworzy się master of nowego zadania. W kroku 1 Wybierz tworzenie kopii zapasowej. Jednocześnie, że ma już wszystkie cechy poręcznego kopii zapasowej, ustaw "Tick" w punkcie " Tryb zaawansowany" Kliknij przycisk "Dalej".

Krok 2. Wybierz Outlook Bacup

W kroku 2 szukamy w lewym panelu zadania głównego, grupy "e-mail", aw nim wtyczka, która nazywa się - " Perspektywy." Kliknij go wskaźnik myszy otworzy nowe okno, w którym my wymieszaj dane, których potrzebujemy I konta Outlook.

Wybierając w nowym oknie ("Wybierz dane") wszystkie potrzebne elementy, kliknij OK i powróć do okna wyboru źródła danych. Kliknij "Dalej", aby przejść do następnego kroku.

Krok 3. Określ przestrzeń pamięci Outlook

W kroku 3 Wybierz plugin Computer.Po upewnieniu się, że dysk flash, którego użyjemy do przechowywania kopii zapasowych, jest podłączony do portu USB. Idziemy do katalogu głównego i wybierać Dysk USB. Z listem i etykietą odpowiadającą naszym dysku flashowi.

Uwaga: zadanie "Pamiętaj" jest ten dysk flash i zawsze będzie go używać w przyszłości, niezależnie od porty USB. Do którego podłączasz go następnym razem. Więc nie musisz zapamiętać portu i listu w nazwie dysku - Trust Smart Automation!

Krok 4. Ustawienia kopii zapasowej Outlook

Aby czuć się autentycznym Gurusem Backupu i spełnij wszystkie zadania, będziemy musieli trochę mało na tym kroku. Należy pamiętać, że ten krok będzie dostępny tylko w tryb postępu; Jeśli jesteś zwolennikiem prostoty we wszystkim i nie włączył odpowiedniego trybu w kroku 1, pomiń ten krok.

Dajesz pełną kopię zapasową. W przeciwieństwie do przyrostowych i różnicowych, pełna kopia zapisze wszystkie dane, a nie tylko tych, którzy zmienili się po przeszłym kopiowaniu. Dla programu kopii zapasowej jest przydatny.

Przechowuj trzy wersje kopii zapasowej. Umieszczamy w trybie "Przechowuj wiele wersji kopii zapasowej". Następnie naciśnij przycisk "Ustawienia aktualizacji kopii zapasowych", aw nowym oknie Ustaw parametry pamięci - 3 kopie, na okres 3 tygodni.

Uwaga! Możesz również skonfigurować kopie z tymczasową etykietą; W takim przypadku nazwa każdego folderu z kopią zapasową programu Outlook będzie zawierać dokładną datę i godzinę tworzenia kopiowania zapisanego w tym folderze. Dzieje się to wygodne, aby znaleźć żądaną kopię.

Po zakończeniu tych ustawień kliknij OK, wracamy do okna Krok 4 i kliknij "Dalej".

Krok 5. Kliknij i zaszyj program kopii zapasowej

Jeśli jesteś małym paranoidem, ten przedmiot jest dla Ciebie stworzony bezpośrednio. Pełna kopia danych programu Outlook może zająć dużo miejsca, więc w kroku 4 Wybierz "Kompresja" i skonfiguruj kompresję wszystkich danych do jednego archiwum zip. Możesz także zaszyfrować dane kopii zapasowej, a następnie nikt (w tym, jeśli stracisz hasło!) Nigdy nie widzi, co i kto cię tam napisał.

Krok 6. Skonfiguruj harmonogram automatycznego odpoczynku kopii zapasowej

Kliknij "Włącz Planner" - Dostajemy dostęp do różne opcje Ustawienia czasu uruchamiania i zadania powtarzania częstotliwości. Należy zauważyć, że w trybie prostym i zaawansowanym możliwości te różnią się znacząco. W trybie zaawansowanym można zaznaczyć przed elementem "Uruchom z USB", który proponuje uruchomienie wykonania zadania po podłączeniu urządzenia USB do komputera. Od teraz zadanie będzie działać "sam" za każdym razem po podłączeniu wybranego dysku flash; Jednocześnie nie ma znaczenia, który port wkładasz napęd flash.

Na stronie: sposób na wykonywanie zadania połączenie USB. Urządzenia są dostępne tylko w zaawansowanym trybie działania kreatora zadań.

Krok 7. Rozpocznij zadanie przed i po kopiowaniu

Możesz dodatkowo określić, czy chcesz uruchomić automatyczne niektóre programy przed lub po wykonaniu zadania, a jednocześnie i skonfigurować powiadomienia o działaniu zadania, które z jedną lub inną częstotliwością przyjdzie do Twojego e-maila. Możesz wykonać tę operację tylko w trybie zaawansowanym.

Krok 8: Ukończenie pracy na zadaniu

W ostatnim kroku można wyświetlić wszystkie parametry zadania, które właśnie utworzyłeś, a także wykonać go natychmiast po utworzeniu. Podsumowując, podaj swoją nową nazwę zadania, a następnie kliknij przycisk "Zakończ" - Zadanie pojawi się na liście zadań w podręcznym oknie głównym zapasowym.

Przywracanie bakup danych programu Outlook

Przydatny program Backup przechowuje nieskompresowane i niezaszyfrowane kopie zapasowe w oryginalnym formacie danych, co pozwala im użyć bez odzyskiwania. Ale ponieważ format Outlook jest trudny do wyświetlenia czegoś innego niż Outlook, łatwiej jest przywrócić dane.

Aby przywrócić, utwórz zadanie odzyskiwania i wykonywać kroki opisane w poprzednim rozdziale, aby utworzyć nowe zadanie.

Znajdź plik w hurtowni danych backup.HBI., Zaznacz go i kliknij "Dalej". Ten plik ma wszystko, aby przywrócić perspektywy tworzenia kopii zapasowych do swojego pierwotnego stanu.

Jeśli zachęciłeś do szyfrowania archiwum, a następnie w drugim etapie odzyskiwania nie zapomnij wprowadzić prawidłowego hasła - w przeciwnym razie dane mogą być rozmazane, aby zwolnić miejsce w repozytorium.

Nie planuj niczego i nie zautomatyzuj, przywróć dane, które prawdopodobnie będziesz.

Uwaga! Pamiętaj, aby odłączyć program Outlook przed odzyskaniem danych, aby uniknąć wystąpienia małych, ale nieprzyjemnych błędów systemu Outlook. (W tym celu można użyć automatycznego uruchomienia komendy Outlook przed i po zadaniu odzyskiwania!)

Wniosek

Outlook bakup z poręcznym kopią zapasową pomoże Ci w trudnym momencie, gdy okna już się powiedziało i nadszedł czas, aby go zainstalować, aw poczcie jest wisząca dobrą setkę krytycznych wiadomości do tego czasu. Dlatego nie zaniedbuj możliwości kopii zapasowej programu Outlook, zapisywać sił i środków, zachowaj swoje litery w niezawodnym miejscu, ogólniej, bądź bogaty i zdrowy, zwłaszcza od czasu poręcznego kopii zapasowej pozwala to zrobić bez niepotrzebnych trudności.

Dzięki możliwości poręcznego kopii zapasowej na kopii zapasowej Outlook i innych funkcji można znaleźć na oficjalnej stronie produktu, a także pobieranie 30-dniowej bezpłatnej wersji przydatnej kopii zapasowej z kompletnym zestawem funkcji, w tym wtyczkę Outlook. Radzę nie zaniedbać tej okazji i zapoznasz się z programem bliżej. Jest tego warte.

Jeśli aplikacja Outlook jest zainstalowana na komputerze, dzięki czemu można przesyłać e-maile, kontakty i elementy kalendarza z jednego konta e-mail do drugiego.

Na przykład masz skrzynka pocztowa Konto Office 365 i Gmail. Możesz dodać je do programu Outlook. Możesz użyć programu Outlook do Elementów eksportowych z konta Gmail i importuj je w skrzynce pocztowej Office 365.

Eksportuj przedmioty, tworząc plik PST. Ten plik danych programu Outlook zawiera wiadomości i inne elementy programu Outlook i zapisane komputer lokalny. Aby uzyskać informacje na temat importowania elementów po eksporcie, zobacz Artykuł importowy, Kalendarz Kontakty i Outlook z pliku PST.

Eksportuj litery, kontakty i kalendarz z programu Outlook do PST

Użyj jednej z następujących instrukcji eksportu wymienionych poniżej.

Office 365: Elementy eksportu z Office 365 Mailbox do pliku PST

Dodaj notatkę konto Office 365 E-mail w programie Outlook Dodatek, taki jak Outlook dla Office 365, Outlook 2016 lub 2013. Po tym możesz przenieść litery, kontakty i elementy kalendarza w skrzynce pocztowej Office 365 za pomocą programu Outlook.

Outlook bez biura 365: Eksportuj Elementy Outlook w pliku PST

Dane programu Outlook przechowywane w pliku PST można przenieść do innego miejsca. Możesz zapisać plik PST w ONEDrive, a następnie pobierz go nowy komputer. Możesz także zapisać w przenośnym nośniku, a następnie importować e-mail, kontakty i kalendarz w programie Outlook.

Outlook 2010: Eksportuj Elementy Outlook w pliku PST

Outlook 2007: Eksportuj Elementy Outlook w pliku PST

Dane programu Outlook przechowywane w pliku PST można przenieść do innego miejsca. Zapisz plik PST w ONEDrive, a następnie pobierz go na nowy komputer. Zapisz do przenośnego dostępu do mediów w dowolnym miejscu, a następnie importuj e-mail, kontakty i kalendarz w programie Outlook.

Jakie dane są eksportowane?
Ważny: Jeśli korzystasz z trybu wymiany buforowania, program Outlook wywołuje tylko elementy znajdujące się już w pamięci podręcznej. Domyślnie Twoja pamięć podręczna zawiera elementy w ciągu ostatnich 12 miesięcy. Aby wyeksportować dane przez ponad 12 miesięcy, najpierw odłączasz tryb buforowania wymiany. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Włączanie lub wyłączenie trybu buforowania wymiany.

Kiedy eksportować (utwórz kopię zapasową) i zaimportuj plik PST?

Backup Outlook 2010. Utworzono podczas wykonywania procedury kopiowania poczty (Backup Outlook 2010) i umożliwia przywrócenie zdalnych listów Outlook 2010 z kopii zapasowej. Przydatny kopia zapasowa wykonuje te operacje za pomocą specjalnej wtyczki Outlook.

Jak zrobić kopię programu Outlook 2010 za pomocą przydatnej kopii zapasowej?

Aby utworzyć zadanie, które automatycznie wykonuje kopię zapasową programu Outlook 2010, skorzystaj z poniższych instrukcji.

Uruchom przydatny kopię zapasową i wybierz w menu głównym lub kontekstowym " Nowe zadanie"(lub kliknij główny panel sterowania).
Wybierz w kroku 1 Procedura tworzenia zadania tworzenia kopii zapasowych.
W kroku 2 Rozwiń grupę " E-mail"Na lewym panelu wyboru źródeł danych i wybierz wtyczkę" Perspektywy.". Kliknij dwukrotnie nazwę tytułu lub kliknij przycisk" \u003e\u003e "między panelami.
W oknie dialogowym Wybór danych sprawdź pole wyboru "MSOutlook". Zobaczysz listę danych.

Wybór wymaganych danych, kliknij "OK", aby powrócić do kroku 2.
Kontynuuj dostosowanie zadania kopiowania krok po kroku, jak opisano w instrukcji obsługi. Kolejne kroki kopii zapasowej programu Outlook 2010 nie różnią się od zasad określonych w instrukcji.
W ostatnim kroku ustaw zadanie niezapomnianą nazwę, na przykład " Backup Outlook 2010."To następnie pomoże znaleźć zadanie zmienić dowolne parametry lub uruchomić do wykonania.

Wskazówka: Przed dokonaniem kopii zapasowej programu Outlook 2010 sprawdź pocztę do wirusów i usuń niechciane litery (spam i automatyczne wiadomości). Znacznie zmniejszy czas pracy.

Zalecane rozwiązanie do tworzenia kopii zapasowych programu Outlook 2010

Przywracanie programu Outlook 2010 z kopii zapasowej

Listy programu Outlook 2010 jest łatwiejsze do automatycznego wykonywania. Utwórz zadanie zgodnie z opisem w poprzedniej sekcji artykułu i wybierz zadanie odzyskiwania. W kroku 2 znajdź twoja hurtownia zawierająca kopię zapasową programu Outlook 2010 i użyj instrukcji:

Znajdź plik o nazwie backup.HBI. W katalogu kopii zapasowej Outlook 2010.

Kliknij dwukrotnie nazwę tego pliku, otwórz okno dialogowe Recovery.
Jeśli chcesz przywrócić zdalne litery programu Outlook 2010, kliknij przycisk OK i "Dalej", aż zakończysz tworzenie zadań. Daj zadanie pamiętną nazwę.
Jeśli chcesz przywrócić litery programu Outlook do nowego miejsca (migracja środowiska pracy, klonowanie itp.), A następnie naciśnij przycisk "Zmień lokalizację" w oknie dialogowym Recovery.
W oknie dialogowym otwiera się, wybierz nową lokalizację, w której spadnie przywrócone kopię zapasową programu Outlook 2010.

PST Outlook 2010 Ręczne odzyskiwanie

W niektórych przypadkach, aby przywrócić z kopii zapasowej programu Outlook 2010, łatwiej jest skopiować plik * .pst, gdzie listy programu Outlook są przechowywane ręcznie do żądanego folderu.

Jeśli nie wybrałeś szyfrowania kopii zapasowej programu Outlook 2010, możesz odzyskać PST Outlook 2010 z pamięci zapasowej właściwe miejsce Z kimkolwiek menedżer plików (Na przykład Eksplorator Windows).

Zalety tworzenia kopii zapasowej programu Outlook 2010 przy użyciu przydatnej kopii zapasowej

Dane Outlook są przechowywane w katalogach, której ścieżka nie zawsze jest oczywista dla użytkownika. Przydatny kopia zapasowa automatycznie przeszukuje niezbędne pliki (litery, kontakty, zdarzenia) za pomocą wtyczki Outlook bez konieczności widzenia wiedzy użytkownika w architekturze system plików Okna.

Pracuj na harmonogramie lub sygnale

Ręczne tworzenie kopii zapasowej programu Backup of Outlook 2010 w dowolnym momencie, również link do kopii zapasowej programu Outlook 2010 z zdarzeniem systemowym (na przykład logowanie, połączenie urządzenia USB. Itd.) Lub skonfiguruj pracę zadania kopii zapasowej na harmonogramie z częstotliwością od miesięcy do minut.

Na życzenie, kopia zapasowa programu Outlook 2010 może być skompresowana, zaszyfrowana pod wyjątkowym hasłem, przeniesiona na serwer na chronionym protokole SFTP lub FTPS, a także przechowywane w katalogu wyposażonym w czytelną etykietę czasu kopiowania.

Przechowywanie kopii zapasowej poczty Outlook 2010

Inne funkcje i funkcje Przydatne kopie zapasowe

Jak zrobić kopię Outlook 2010 z maksymalnym komfortem i wydajnością? Użyj przydatnych funkcji kopii zapasowych, takich jak:

Możliwość prowadzenia zewnętrznych programów lub plików wsadowych przed lub po zadaniu.
Szczegółowe raporty zadań, z możliwością wysyłania raportów e-mail.
Praca konfigurowanego programu w trybie "Silent" jako usługi Windows.
Funkcje częściowej kopii zapasowej: przyrostowe, różnicowe i mieszane.
Przechowywanie określonej liczby wersji danych kopii zapasowych na jednym medium.

Korzystanie z poręcznego kopii zapasowej do utworzenia kopii zapasowej programu Outlook 2010 zapewni wygodę, wydajność i bezpieczeństwo! Pobierz 30-dniową bezpłatną wersję przydatnej kopii zapasowej ze wszystkimi funkcjami!

Użytkownicy klienta Outlook E-mail często stoją przed problemem zapisywania listów przed ponownym zainstalowaniem system operacyjny. Szczególnie ostry ten problem stoi w obliczu użytkowników, którzy muszą zachować ważną korespondencję, czy to praca osobista lub praca.

Taki problem dotyczy również tych użytkowników, dla których pracują różne komputery. (na przykład w pracy i w domu). W takich przypadkach czasami konieczne jest przesyłanie liter z jednego komputera do drugiego i sprawiają, że regularna przesyłka nie zawsze jest wygodna.

Dlatego dzisiaj porozmawiamy o tym, jak możesz zapisać wszystkie swoje litery.

W rzeczywistości rozwiązanie takiego problemu jest bardzo proste. Architektura klienta Outlook Email jest taka, że \u200b\u200bwszystkie dane są przechowywane w osobnych plikach. Pliki danych mają rozszerzenie. PST i pliki z literami - .ost.

Zatem proces zapisywania wszystkich liter w programie jest zredukowany do faktu, że musisz skopiować te pliki do dysku flash USB lub dowolnych innych mediów. Następnie, po ponownym zainstalowaniu systemu pliki z danymi należy pobrać do programu Outlook.

Zacznijmy od kopiowania pliku. Aby dowiedzieć się, jak folder jest przechowywany w pliku danych, którego potrzebujesz:

1. Outlook Outlook.

2. Przejdź do menu "Plik" i w sekcji Szczegóły otwórz okno Ustawienia konta (dla tego, na liście "Ustawienia konta" wybierz odpowiedni element).

Teraz pozostaje do zakładki "Plik danych" i zobacz, gdzie przechowywane są niezbędne pliki.

Aby przejść do folderu z plikami, nie jest konieczne otwarcia przewodu i wyszukania tych folderów w nim. Wystarczy podświetlić żądany ciąg i kliknij przycisk "Otwórz lokalizację pliku ...".

Teraz skopiuj plik do dysku flash USB lub innego dysku i możesz przejść do ponownego instalowania systemu.

Aby zwrócić wszystkie dane na miejscu po ponownym zainstalowaniu systemu operacyjnego, musisz wykonać te same działania opisane powyżej. Tylko w oknie "Ustawienia konta" należy kliknąć przycisk "Dodaj" i wybierz wcześniej zapisane pliki.

W ten sposób spędzamy tylko kilka minut, zapisaliśmy wszystkie dane programu Outlook, a teraz można bezpiecznie zacząć ponownie zainstalować system.