Opis programu

Microsoft Office - Popularny pakiet aplikacji biurowych stworzony przez Microsoft. Ten pakiet zawiera oprogramowanie do pracy z różnymi dokumentami: tekstami, arkuszami kalkulacyjnymi, bazami danych itp.

Microsoft Office może obejmować:

Microsoft Office Word - Edytor tekstu. Za jego pomocą można tworzyć dokumenty o różnym stopniu złożoności. Głównym formatem w najnowszych wersjach jest Microsoft Office Open XML (rozszerzenie .docx), który jest archiwum ZIP zawierającym tekst ze znacznikami XML, a także wszystkie niezbędne grafiki. Najpopularniejszym nadal jest format pliku binarnego Microsoft Word 97-2000 z rozszerzeniem .doc.

Microsoft Office Excel - Edytor arkuszy kalkulacyjnych, który posiada wszystkie niezbędne funkcje do tworzenia arkuszy kalkulacyjnych dowolnej złożoności. Najnowsze wersje używają formatu OOXML (rozszerzenie .xlsx), wcześniejsze wersje używały formatu binarnego z rozszerzeniem .xls.

Microsoft Office PowerPoint - Popularna aplikacja do przygotowywania prezentacji.

Microsoft Office Access - aplikacja do zarządzania bazą danych.

Microsoft Office OneNote - Aplikacja do tworzenia notatek i zarządzania nimi.

Microsoft Office Visio - Aplikacja do tworzenia diagramów biznesowych i technicznych.

Microsoft Office Outlook - Wielofunkcyjna aplikacja, która składa się z kalendarza, harmonogramu zadań, notatek, klienta poczty elektronicznej i książki adresowej.

Microsoft Office InfoPath - Narzędzie do tworzenia formularzy i gromadzenia danych, które pomaga organizacjom usprawnić procesy biznesowe.

Microsoft Office Communicator -Aplikacja do organizacji komunikacji między ludźmi (wiadomości, głos, wideo).

Microsoft Wydawca pakietu Office - Program przygotowania publikacji.

Microsoft Office Picture Manager - praca z obrazami.

Microsoft Office Document Image Writer - wirtualna drukarka firmy Microsoft.

Microsoft Office Project - narzędzie do zarządzania projektami.

Zapytanie Microsoft - Zobacz i wybierz informacje z baz danych.

Microsoft Office Groove 2007 - aplikacja wsparcia praca zespołowa.

Microsoft Office SharePoint Designer - Narzędzie do budowania aplikacji na platformie Microsoft SharePoint.

Microsoft Office Diagnostics - diagnoza i naprawa uszkodzonych aplikacje Microsoft Gabinet

Możliwość elektronicznego przetwarzania różnych dokumentów można nazwać jednym z głównych powodów masowej dystrybucji komputerów osobistych, zarówno wśród użytkowników domowych, jak i w sektorze przedsiębiorstw. Maszyny do pisania, rękopisy, a nawet zwykłe litery są coraz mniej widoczne w piśmie odręcznym. Obecnie prawie wszystkie druki i dokumenty: dyplomy, eseje, czasopisma lub książki, oświadczenia lub notatki, raporty lub prezentacje są tworzone na komputerze. W końcu dokument elektroniczny można w dowolnym momencie poprawić, ponownie wykonać, uzupełnić, wysłać pocztą elektroniczną, wydrukować na papierze lub umieścić w sieci w celu współpracy. Prawdopodobnie się nie mylę, jeśli powiem, że prawie każda osoba, która kiedykolwiek siedziała przy komputerze, musiała zajmować się przetwarzaniem dokumentów tekstowych, a dla wielu był to powód pierwszej znajomości komputera.

Pomimo faktu, że wszystkie nowoczesne systemy operacyjne mają wbudowane narzędzia do pracy z danymi tekstowymi, ich możliwości nie można jednak porównać ze specjalnymi oprogramowanie, tak zwane aplikacje biurowe. Są przeznaczone do przetwarzania wszelkiego rodzaju dokumentacji elektronicznej na komputerze użytkownika, a zatem z reguły składają się z kilku komponentów o podobnym interfejsie i dobrej interakcji między sobą. Najbardziej znanymi pakietami biurowymi są Microsoft Office, OpenOffice.org, Corel WordPerfect Office, StarOffice, Lotus SmartSuite, Ashampoo Office i iWork (dla Mac OS). Każdy z produktów w tym obszarze ma własny zestaw komponentów, rozwiązania konstrukcyjne i oczywiście funkcjonalność. W naszym artykule dzisiaj zapoznamy się z jednym z najpopularniejszych rozwiązań biurowych dla użytkowników opracowanym przez Microsoft - MS Office.

HISTORIA ROZWOJU

To najbardziej popularne pakiet biurowy po raz pierwszy ujrzał światło w odległym 1992 roku i na początku swojej podróży obejmował 4 podstawowe aplikacje: Word, Excel, PowerPoint i Mail. W 1994 r. Do tej grupy dodano Access, aw 1995 r. Shedule +. W 97. aplikacji do obsługi poczty e-mail i kalendarza Shedule + zastąpiono organizatora programu Outlook i dodano edytor zdjęć. W 1999 r. Pojawiła się aplikacja Publisher, aplikacja do przygotowywania publikacji, program do tworzenia witryn FrontPage, a PhotoEditor został zastąpiony przez PhotoDraw. Po wydaniu pakietu Office XP w 2001 roku edytor zdjęć PhotoDraw całkowicie znika z pakietu biurowego, a FrontPage w 2003 roku. Jednocześnie Office 2003 wprowadza nową aplikację do zbierania danych i zarządzania, InfoPath.

Ogólnie rzecz biorąc, pakiet biurowy 2003 dla Microsoft staje się bardzo udanym produktem. To właśnie w nim wprowadzono nowy wygląd ikon w stylu WindowsXP, co niewątpliwie wpłynęło na atrakcyjność tego rozwiązania.

Tak, a same aplikacje biurowe dojrzewały przez lata rozwoju, a formaty niektórych (.doc, .xls) stały się standardem w pracy większości przedsiębiorstw. Nawet w dzisiejszych czasach, po 8 latach, wielu użytkowników nadal korzysta z MS Office 2003, nie chcąc opanować rewolucyjnego interfejsu, wprowadzonego po raz pierwszy przez programistów na początku 2007 roku.

W pakiecie Office 2007 gigant oprogramowania postanowił porzucić znane menu systemowe, zastępując je interfejsem Wstążki opartym na paskach narzędzi oddzielonych tabulatorami. Przyciski na wstążkach, w przeciwieństwie do paska narzędzi, mogą mieć różne rozmiary, na przykład te, które są potrzebne częściej, mogą być większe, a wewnątrz nich mogą znajdować się próbki zastosowanych stylów.

Same przyciski są pogrupowane tematycznie. Rzadko używane przyciski są zwykle ukryte, ale dostęp do nich jest zapisywany za pomocą menu rozwijanego.

Eksperci Microsoft twierdzą, że to innowacyjne podejście pozwala zebrać wszystkie funkcje w jednym miejscu, zwiększając w ten sposób wygodę interfejsu użytkownika, i pomaga bardziej efektywnie korzystać z pakietu Office. To prawda, że \u200b\u200bsami użytkownicy chłodno spotkali się z tak radykalnymi zmianami, a twórcy wyrazili wiele krytyki.

Niemniej jednak interfejs wstążki pozwala użytkownikom korzystać ze znacznie większej liczby funkcji pakietu biurowego, ponieważ większość z nich stała się widoczna, nie będę ukryty głęboko w menu. W samym Microsoft nowy system kierownictwo widzi przyszłość, a najnowszy rozwój firmy w tym obszarze - Office 2010 to potwierdza.

Wraz z wydaniem pakietu Microsoft Office 2010 wstążka została znacznie przeprojektowana i ulepszona, co jest rozpoznawane nawet przez przeciwników interfejsu taśmy. Ponadto wprowadzono zmiany w stylu taśmy, która została również pozytywnie odebrana przez użytkowników. Dlatego teraz niewiele osób wciąż ma wątpliwości, czy pakiet biurowy firmy Microsoft będzie nadal rozwijał się w tym kierunku.

Obecnie tworzony jest pakiet aplikacji biurowych Microsoft dla rodziny systemów operacyjnych Windows i Apple Mac OS X i ma wersje 32-bitowe i 64-bitowe.

SKŁADNIKI WNIOSKU

Teraz przyjrzyjmy się bliżej aplikacjom wchodzącym w skład pakietu MS Office na przykładzie ostatnia wersja pakiet ten jest pakietem Office 2010. Należy zauważyć, że dla wygody pozycjonowania produktu na rynku pakiet biurowy ma kilka wersji, od których zależy bezpośrednio dostępność niektórych aplikacji. Na przykład w ostatnim biurze jest ich sześć: „Początkujący”, „Do domu i nauki”, „Do domu i firmy”, „Standard”, „Profesjonalny” i „Profesjonalny Plus”.

Jak widać ze stołu, nowoczesny pakiet biurowy może zawierać od 2 do 10 różnych aplikacji, w zależności od wersji.

Microsoft Word (Word)- Aplikacja do pracy z dokumentami tekstowymi. Ten edytor tekstu jest od wielu lat najbardziej popularny ze wszystkich obecnie używanych. Dlatego format dokumentu doc \u200b\u200bstał się de facto standardem nowoczesnego zarządzania dokumentami, a wiele konkurencyjnych programów obsługuje kompatybilność z tym formatem.

Za pomocą programu Word możesz łatwo tworzyć pięknie zaprojektowane dokumenty o profesjonalnej jakości i organizować je. Oprócz licznych możliwości stylizacji tekstu do dyspozycji są różne narzędzia pomocnicze: projektant tabel, narzędzia do edycji obrazów, wklejanie gotowych rysunków, projektant wykresów i histogramów, wstawianie obiektów graficznych SmarArt do wizualnej prezentacji informacji i wiele innych. Jednocześnie użytkownicy mogą współpracować nad projektami i dokumentami, a także nad ich jednoczesną edycją.

Microsoft Office Excel (Excel)- Aplikacja do pracy z arkuszami kalkulacyjnymi. Podobnie jak w przypadku programu Word zajmuje wiodącą pozycję na rynku, dlatego format xls dla tego typu dokumentów jest również de facto standardem.

Aplikacja Excel oferuje szerokie możliwości analizy danych, a także zarządzania nimi i ich wymiany. Potężne narzędzia do wizualizacji danych, podsumowywania danych za pomocą małych wykresów umieszczonych w komórce z tekstem (wykresy przebiegu w czasie), a także szybkiego filtrowania dużych ilości danych, pomagają skutecznie porównywać wyniki, śledzić i podkreślać ważne trendy. Pliki procesorów tabel można łatwo wysyłać do Internetu, aby współpracować z nimi wraz z innymi użytkownikami.

Microsoft OneNote (VanNote)- Aplikacja do przechowywania notatek i współpracy z nimi w jednym łatwo dostępnym miejscu. Umożliwia pracę z tekstem i obrazami, a także notatkami wideo i audio.

Udostępnianie notatników umożliwia tworzenie i modyfikowanie notatek w tym samym czasie co zdalnych użytkowników lub po prostu synchronizowanie danych, zapewniając ich przydatność. Możesz także robić notatki podczas pracy w innych aplikacjach pakietu Office lub Internet Explorer, a OneNote zapewni link do miejsca w dokumencie źródłowym, które przeglądałeś po dodaniu notatki, co pozwala automatycznie kojarzyć pomysły z utworzoną treścią.

Microsoft PowerPoint (PowerPoint)- Aplikacja do przygotowywania prezentacji. Umożliwia tworzenie dynamicznych prezentacji wysokiej jakości i zarządzanie nimi. Za pomocą efektów dźwiękowych i wizualnych (dodawanie wideo i animacji) masz możliwość zaprezentowania widowni wyraźnego i skutecznego obrazu, który można tak łatwo stworzyć, jak i obejrzeć.

Korzystając z programu PowerPoint, możesz nie tylko dodawać, ale także edytować treści multimedialne przy użyciu różnych efektów artystycznych i wideo. Aplikacja pozwala także na stosowanie dynamicznych efektów objętościowych zmiany slajdów i realistycznych efektów animacji.

Microsoft Outlook (Outlook) - Osobisty organizator, który obejmuje: kalendarz, harmonogram zadań, notatki, menedżera poczty e-mail i książkę adresową. Ta aplikacja umożliwia zarządzanie wieloma kontami e-mail jednocześnie w jednym miejscu, co jest znacznie wygodniejsze niż sprawdzanie wiadomości w wielu skrzynkach pocztowych osobno. Masz również do dyspozycji zunifikowane narzędzie do zarządzania wszystkimi kalendarzami, ponieważ w programie Outlook możesz utworzyć dowolną ich liczbę dla każdej kategorii zdarzeń, aby nie pomylić się w jednym dużym i pełnym wydarzeń harmonogramie.

Program Outlook 2010 pozwala łączyć się z ulubionymi sieciami społecznościowymi i centralnie monitorować różne wydarzenia, które mają tam miejsce. Ponadto możesz przenieść wszystkie swoje kontakty z usług Hotmail lub Gmail, a wszystkie aktualizacje danych kontaktowych znajomych, z którymi jesteś w tej samej sieci społecznościowej, takich jak Facebook, są również automatycznie odzwierciedlane w kontaktach programu Outlook.

Microsoft Publisher (wydawca)- Aplikacja do tworzenia, dostosowywania i dystrybucji wszelkiego rodzaju publikacji i materiałów marketingowych o profesjonalnej jakości. Nawet bez doświadczenia w dziedzinie projektowania graficznego, przy pomocy różnych szablonów, możesz tworzyć broszury, biuletyny, wizytówki, pocztówki, materiały do \u200b\u200bdystrybucji e-mail i inne publikacje.

Do dyspozycji użytkowników są profesjonalne narzędzia do edycji obrazów, nowoczesne technologie wyrównywania obiektów, możliwość tworzenia dynamicznych publikacji, zaawansowane możliwości typograficzne do projektowania tekstu oraz wygodny sposób podglądu tworzonego materiału i jego dystrybucji. Nie zapomniano również o możliwości udostępniania i dystrybucji publikacji.

MicrosoftDostęp (dostęp) - Aplikacje do tworzenia baz danych i zarządzania nimi. To skuteczne narzędzie do zarządzania danymi osobowymi jest bardziej skierowane do sektora korporacyjnego, małych przedsiębiorstw i organizacji non-profit, chociaż zwykli użytkownicy mogą je znaleźć, na przykład do katalogowania domowych bibliotek audio-wideo.

Access 2010 dodaje nowe sposoby dostępu i udostępniania baz danych. Przeglądanie i edycja baz danych może odbywać się bezpośrednio przez Internet, a użytkownicy, którzy nie mają tej aplikacji, mogą otwierać formularze internetowe i raporty za pośrednictwem przeglądarki.

Microsoft InfoPath (Infopas)- aplikacja do zbierania danych i zarządzania nimi. Z reguły jest on wykorzystywany przez organizacje do optymalizacji własnych procesów biznesowych, zaprojektowanych dla doświadczonych użytkowników biznesowych lub programistów, i raczej nie będzie interesujący dla użytkowników komputerów domowych.

InfoPath umożliwia tworzenie złożonych formularzy elektronicznych w celu szybkiego i ekonomicznego gromadzenia informacji w zależności od rodzaju rozwiązania potrzebnego organizacji i połączenia ich z systemami biznesowymi.

SharePoint Workspace (Sharppoint Workspace) -aplikacja, która zwiększa możliwość współpracy przy dokumentach i ich bibliotekach w jednym specjalnym środowisku SharePoint Workspace.

To narzędzie jest bardziej skierowane do grup biznesowych w średnich przedsiębiorstwach i dużych przedsiębiorstwach, które potrzebują wspólnego obszaru roboczego szerokie możliwości  ogólny dostęp do danych, a także ich wspólna edycja, raczej nie będzie użyteczny dla użytkowników domowych.

Microsoft  Lync (link) -aplikacja łączy w sobie zwykłe środki komunikacji. Jest pozycjonowany jako rozwiązanie dla średnich przedsiębiorstw i dużych przedsiębiorstw. Łączy w sobie możliwości komunikatora, organizacji spotkań i komunikacji głosowej. Klient ma pasek narzędzi, na którym bardzo łatwo można znaleźć i wywołać często używane funkcje, takie jak dialer, wizualna poczta głosowa, a także listy kontaktów i aktywne rozmowy.

WNIOSEK

Po rozważeniu wszystkich składników, które składają się na nowoczesny pakiet Microsoft Office 2010, nadszedł czas na podsumowanie.

Niewątpliwie taki zestaw wszechstronnych rozwiązań może zadowolić prawie każdego użytkownika. Poziom jakości dokumentów elektronicznych tworzonych za pomocą narzędzi zawartych w tym pakiecie biurowym jest naprawdę bardzo wysoki i jest dostępny nawet dla początkujących. Dlatego niektóre formaty pakietu Microsoft Office dla większości światowego przepływu pracy są akceptowane jako standardy de facto.

Prawdopodobnie wiele osób wie (lub zgaduje), że ten pakiet biurowy jest płatny, a jego koszt i dystrybucja zależą bezpośrednio od jego wydania. Z 6 dostępnych opcji dla użytkowników domowych dostępne są tylko 4: „Początkujący”, „Do domu i nauki”, „Do domu i biura” oraz „Profesjonalny”. Należy zauważyć, że wydanie „Initial”, zawierające dwie najpopularniejsze aplikacje - Word i Excel, jest dystrybuowane bezpłatnie i tylko z nowymi komputerami, które zostały wstępnie zainstalowane system operacyjny Windows Edycje „Standard” i „Professional Plus” są dystrybuowane tylko wśród klientów korporacyjnych.

Najbardziej przystępną opcją dla użytkowników domowych będzie Office for Home i Student. Dziś jego koszt to 2990 rubli. Zawiera cztery aplikacje: edytor tekstu Word, edytor arkuszy kalkulacyjnych Excel, aplikację do notatek OneNote i aplikację do prezentacji PowerPoint. Można powiedzieć, że taki zestaw dżentelmena będzie odpowiedni dla większości użytkowników, którzy pracują z dokumentami w domu. Należy również pamiętać, że pakiet aplikacji biurowych do domu i nauki nie jest przeznaczony do użytku komercyjnego (dla zysku) i organizacji non-profit, a także w urzędach państwowych.

Niemniej jednak brak w tym wydaniu takiego komponentu, jak Outlook - osobisty organizer i dobry klient poczty e-mail, dla niektórych stanie się okazją do zwrócenia uwagi na edycję Office dla domu i biznesu. To prawda, że \u200b\u200bdla tego zestawu komponentów nie ma już żadnych ograniczeń co do celu jego użycia (jak mówi biznes prefiksowy), co natychmiast wpływa na koszt produktu, który jest ponad dwukrotnie większy i obecnie wynosi 6 990 rubli. Myślę, że dla wielu nadpłata 4000 rubli dla programu Outlook będzie wydawać się nieuzasadniona, a zakup tej edycji domu będzie przywilejem entuzjastów.

Office Professional zawiera dwa dodatkowe komponenty - Wydawca i Access, odpowiednio aplikacje do tworzenia publikacji i pracy z bazami danych. Ale koszt 17 990 rubli wyraźnie wskazuje, że ten produkt jest przeznaczony do użytku biznesowego.

Więc jeśli ci się podobało produkt Microsoft  Office, a następnie najbardziej optymalnym zestawem aplikacji do użytku na komputerze domowym będzie Office for home and study. Cóż, dla wszystkich, którzy dopiero zaczynają uczyć się aplikacji biurowych, wkrótce przygotujemy bardziej szczegółowe materiały dla każdej aplikacji zawartej w tym wydaniu.