Eksportowanie i tworzenie kopii zapasowych wiadomości e-mail, kontaktów i kalendarza do pliku PST programu Outlook. Kopia zapasowa poczty programu Outlook Archiwum poczty programu Outlook można wykonać kopię zapasową

W tym artykule wyjaśniono, jak przesyłać wiadomości e-mail, kontakty, elementy kalendarza, zadania i notatki zapisane w programie Microsoft Outlook 2003, Outlook 2007 lub Outlook 2010 na komputer z zainstalowanym programem Outlook 2010.

Aby przenieść dane programu Outlook, musisz skopiować pliki ze starego komputera na nowy. Można to zrobić na kilka sposobów, w tym:

  • używanie wymiennych urządzeń pamięci flash USB;
  • używanie przenośnych dysków twardych;
  • używanie zapisywalnych dysków CD i DVD;
  • poprzez połączenie sieciowe między dwoma komputerami.

UWAGA. Narzędzie Łatwy transfer w systemie Windows to składnik systemu Windows, który kopiuje pliki i ustawienia z jednego komputera na inny. Korzystanie z narzędzia Łatwy transfer w systemie Windows może czasami spowodować uszkodzenie profili programu Outlook. Ten artykuł nie obejmuje tego narzędzia.

W tym artykule

  • Informacje wstępne

Informacje wstępne

Zaawansowani użytkownicy Windows i Outlooka mogą pominąć Krok 1 - kopiowanie plików ze starego komputera.

Miejsce przechowywania wiadomości, pozycji kalendarza, kontaktów i zadań

W przypadku niektórych typów kont, takich jak Microsoft Exchange Server, Windows Live Hotmail i Google Gmail, dane są przechowywane na serwerze poczty. Aby poprawić wydajność, niektóre z tych kont używają zsynchronizowanej kopii danych na komputerze lokalnym, ale nie ma potrzeby tworzenia kopii zapasowych ani przenoszenia tych plików w dowolnym miejscu, ponieważ wszystkie dane można ponownie pobrać na nowy komputer z serwera poczty.

W przypadku innych typów kont, takich jak najpopularniejsze konta POP3, wszystkie wiadomości, a także kontakty, elementy kalendarza, zadania i notatki są przechowywane w pliku na komputerze lokalnym. Ten plik jest nazywany plikiem folderów osobistych w wersjach programu Outlook starszych niż Outlook 2010. W programie Outlook 2010 jest nazywany plikiem danych programu Outlook. We wszystkich wersjach Outlooka ten plik ma rozszerzenie PST, dlatego często jest nazywany po prostu plikiem PST.

Dostawcy usług internetowych zazwyczaj udostępniają użytkownikom konta e-mail POP3.

Określenie rodzaju konta

Aby określić typ konta e-mail skonfigurowanego w programie Outlook na starym komputerze, wykonaj następujące kroki:

  • Outlook 2010 Kliknij kartę Plik. Kliknij przycisk Ustawienia konta i wybierz Ustawienia konta. Typ konta jest podany na karcie E-mail w kolumnie Typ.
  • Outlook 2007 W menu Narzędzia kliknij polecenie Ustawienia kont. Typ konta jest podany na karcie E-mail w kolumnie Typ.
  • Outlook 2003 W menu Narzędzia kliknij opcję Konta e-mail. Wybierz Wyświetl lub zmień istniejące konta. Typ konta jest podany na karcie E-mail w kolumnie Typ.

Najczęstsze opcje są wymienione poniżej.

TYP OPIS PLIK DANYCH
Microsoft Exchange Konto Exchange Server Dane są zwykle przechowywane na serwerze poczty Exchange Server. Nie ma potrzeby przenoszenia ani tworzenia kopii zapasowych plików danych programu Outlook offline (plików ost) przechowywanych na komputerze. Taki plik jest tworzony automatycznie na nowym komputerze po dodaniu konta do programu Outlook.
POP lub POP / SMTP POP3 Dane są przechowywane lokalnie w pliku danych programu Outlook (plik pst). Aby uzyskać dostęp do istniejących elementów, należy przenieść ten plik na nowy komputer.
MAPI Windows Live Hotmail (przez Outlook Hotmail Connector) Dane są przechowywane na serwerach Windows Live Hotmail. Nie ma potrzeby przenoszenia ani tworzenia kopii zapasowych plików danych programu Outlook offline (plików OST) lub plików danych programu Outlook (plików PST) przechowywanych na komputerze. Te pliki są tworzone automatycznie na nowym komputerze po dodaniu konta do programu Outlook.
IMAP lub IMAP / SMTP Konto IMAP4 Dane są przechowywane na serwerze pocztowym. Zsynchronizowana kopia elementów jest przechowywana lokalnie w pliku danych programu Outlook (plik pst). Nie ma potrzeby przenoszenia ani tworzenia kopii zapasowych tych plików. Te pliki są tworzone automatycznie na nowym komputerze po dodaniu konta do programu Outlook.

Inne pliki do przeniesienia

  • Lista autouzupełniania
  • Podpisy
  • Formularze
  • Listy filtrów wiadomości-śmieci
  • zasady

Aby uzyskać więcej informacji o przenoszeniu tych plików, zobacz ostatnią sekcję tego artykułu.

Krok 1. Skopiuj pliki ze starego komputera

Zamknij Outlooka na starym komputerze. Otwórz folder, w którym przechowywany jest plik PST. Instrukcje dotyczą domyślnej lokalizacji. Jeśli pliki danych zostały utworzone w innym folderze lub przeniesione do innego folderu, otwórz ten folder.

Ponieważ folder jest domyślnie ukryty, najłatwiejszym sposobem otwarcia go jest kliknięcie% USERPROFILE% \\ Ustawienia lokalne \\ Dane aplikacji \\ Microsoft \\ Outlook w menu Start.

  • Windows 7 Kliknij przycisk Start. W polu Znajdź programy i pliki obok przycisku Zamknij wpisz% USERPROFILE% \\ Ustawienia lokalne \\ Dane aplikacji \\ Microsoft \\ Outlook, a następnie naciśnij klawisz ENTER.
  • Windows Vista Kliknij przycisk Start. Wpisz% USERPROFILE% \\ Ustawienia lokalne \\ Dane aplikacji \\ Microsoft \\ Outlook w polu Wyszukaj obok przycisku Zakończ, a następnie naciśnij klawisz ENTER.
  • Windows XP Kliknij przycisk Start, kliknij polecenie Uruchom, wpisz% USERPROFILE% \\ Ustawienia lokalne \\ Dane aplikacji \\ Microsoft \\ Outlook, a następnie naciśnij klawisz ENTER.

Naciśnięcie klawisza Enter spowoduje otwarcie folderu, w którym przechowywane są pliki danych programu Outlook.

UWAGA. Począwszy od programu Outlook 2010, wszystkie nowe pliki danych programu Outlook (pliki pst) są tworzone w folderze Dokumenty w podfolderze Pliki programu Outlook. Jeśli program Outlook został uaktualniony do programu Outlook 2010 na starym komputerze, pliki pst mogą znajdować się w obu folderach. Jeśli korzystałeś z programu Outlook 2010 na starym komputerze, sprawdź oba foldery.

UWAGA. Domyślnie rozszerzenia plików są ukryte w systemie Windows. Zarówno w przypadku plików danych programu Outlook (plików PST), jak i plików danych programu Outlook offline (pliki OST) atrybut Typ jest ustawiony na Plik danych programu Outlook. Aby włączyć lub wyłączyć wyświetlanie rozszerzeń plików, wybierz Opcje plików z menu Narzędzia Eksploratora (aby wyświetlić menu Narzędzia w systemie Windows 7 lub Windows Vista, naciśnij klawisz Alt) Opcje folderów. Na karcie Widok zaznacz lub wyczyść pole wyboru Ukryj rozszerzenia dla zarejestrowanych typów plików.

Aby określić, które pliki danych są skojarzone z kontem e-mail w programie Outlook na starym komputerze, wykonaj następujące kroki.

  • Outlook 2010 Kliknij kartę Plik. Kliknij przycisk Ustawienia konta i wybierz Ustawienia konta. Karta Pliki danych zawiera listę plików danych i ich lokalizacji.
  • Outlook 2007 W menu Narzędzia kliknij polecenie Ustawienia kont. Karta Pliki danych zawiera listę plików danych i ich lokalizacji.
  • Outlook 2003 W menu Narzędzia kliknij polecenie Ustawienia kont. Karta Pliki danych zawiera listę plików danych i ich lokalizacji.

WAŻNY. Jeśli w folderze znajduje się plik archive.pst lub pliki danych programu Outlook (pliki PST) zostały utworzone jako archiwa lub kopie zapasowe, te pliki również należy skopiować. Jeśli nie masz pewności, które z dodatkowych plików danych programu Outlook (plików pst) skopiować, najbezpieczniej jest skopiować je wszystkie.

Krok 2. Skopiuj pliki na nowy komputer

Począwszy od programu Outlook 2010, wszystkie nowe pliki danych programu Outlook (pliki pst) są tworzone w folderze Dokumenty w podfolderze Pliki programu Outlook.

  1. Otwórz podfolder Pliki programu Outlook w folderze Dokumenty. Jeśli folder nie istnieje, utwórz go.
  • Windows 7 Aby uzyskać instrukcje, zobacz Tworzenie folderu w systemie Windows 7.
  • Windows Vista Aby uzyskać instrukcje, zobacz Tworzenie folderu w systemie Windows Vista.
  • Windows XP Aby uzyskać instrukcje, zobacz Tworzenie folderu w systemie Windows XP.
  1. Skopiuj pliki ze starego komputera do folderu Pliki programu Outlook.

Krok 3: Dodaj dane ze starego komputera do programu Outlook 2010 na nowym komputerze

Dokładne kroki w tym kroku zależą od tego, czy korzystałeś już z programu Outlook 2010 na nowym komputerze.

Użyj jednego z poniższych linków.

  • Program Outlook 2010 był już uruchomiony na nowym komputerze, a mobilne konto e-mail jest już skonfigurowane i używane

Outlook 2010 nigdy się nie uruchomił

  1. Uruchom aplikację Outlook.

Nie klikaj Zakończ.

  1. Kliknij przycisk Przeglądaj.

Po otwarciu programu Outlook stare dane zostaną wyświetlone w folderach w okienku nawigacji. Nowe wiadomości będą zapisywane w tych samych folderach i pliku danych programu Outlook (PST) na komputerze lokalnym.

Outlook 2010 został już uruchomiony na nowym komputerze, ale mobilne konto e-mail nie zostało jeszcze skonfigurowane

Najłatwiejszym sposobem znalezienia poczty jest otwarcie Panelu sterowania w systemie Windows, a następnie w polu wyszukiwania u góry okna wpisz „Poczta”. W Panelu sterowania systemu Windows XP wprowadź słowo Poczta w polu Adres.

  1. Pasek tytułu okna dialogowego Konfiguracja poczty zawiera nazwę bieżącego profilu. Aby wybrać inny istniejący profil, kliknij przycisk Pokaż, wybierz nazwę profilu, a następnie kliknij przycisk Właściwości.
  2. Wybierz polecenie Pokaż.
  3. Kliknij przycisk Dodaj.
  4. Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aby dodać konto e-mail.

Po dodaniu konta Gratulacje! Pojawia się w oknie dialogowym Dodaj nowe konto.

Nie klikaj Zakończ.

  1. U dołu okna dialogowego zaznacz pole wyboru Konfiguruj ustawienia ręcznie, a następnie kliknij przycisk Dalej.
  2. W obszarze Dostarcz nowe wiadomości: wybierz opcję Do istniejącego pliku danych programu Outlook.
  3. Kliknij przycisk Przeglądaj.
  4. Kliknij przeniesiony plik danych programu Outlook (plik pst), a następnie kliknij przycisk OK.
  5. Kliknij Dalej, a następnie Zakończ.
Opcja 2. Zapisanie aktualnego profilu
  1. Uruchom aplikację Outlook.
  2. Kliknij kartę Plik.
  3. Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aby dodać konto e-mail.

Po dodaniu konta Gratulacje! Pojawia się w oknie dialogowym Dodaj nowe konto.

  1. U dołu okna dialogowego zaznacz pole wyboru Konfiguruj ustawienia ręcznie, a następnie kliknij przycisk Dalej.
  2. W obszarze Dostarcz nowe wiadomości: wybierz opcję Do istniejącego pliku danych programu Outlook.
  3. Kliknij przycisk Przeglądaj.
  4. Kliknij przeniesiony plik danych programu Outlook (plik pst), a następnie kliknij przycisk OK.
  5. Kliknij Dalej, a następnie Zakończ.

Program Outlook 2010 był już uruchomiony na nowym komputerze, a mobilne konto e-mail jest już skonfigurowane i używane

Nie jest konieczne tworzenie nowego profilu, ale może pomóc zmniejszyć prawdopodobieństwo problemów z dostępem do importowanych danych. Tworząc nowy profil, musisz dodać wszystkie konta e-mail, które mają być używane, nawet jeśli zostały już dodane do istniejącego profilu.

Ten scenariusz dotyczy sytuacji opisanej poniżej.

  • Konto e-mail jest już skonfigurowane na nowym komputerze w programie Outlook 2010.
  • Wiadomości zostały już wysłane i odebrane, elementy kalendarza, kontakty, zadania lub notatki zostały dodane i te dane należy zapisać.

Aby wykonać to zadanie, należy połączyć informacje z pliku danych ze starego komputera z plikiem danych już używanym na nowym komputerze.

Jeśli nie chcesz danych, które już zapisałeś na nowym komputerze, możesz usunąć konto, wrócić do programu Outlook 2010, który został już uruchomiony na nowym komputerze, ale nie masz jeszcze skonfigurowanego konta e-mail w roamingu i wybrać jedną z dwóch opcji. Jeśli chcesz zachować wiadomości i inne elementy z obu plików danych (na starym i nowym komputerze), postępuj zgodnie z instrukcjami w tej sekcji.

Opcja 1. Utwórz nowy profil
  1. W Panelu sterowania kliknij (raz lub dwa razy) element poczty.

Lokalizacja ikony Poczta na panelu sterowania

Lokalizacja ikony Poczta zależy od systemu operacyjnego Microsoft Windows (32-bitowego lub 64-bitowego), widoku Panelu sterowania i wersji programu Outlook 2010.

Najłatwiejszym sposobem znalezienia poczty jest otwarcie Panelu sterowania w systemie Windows, a następnie wpisanie Poczta w polu wyszukiwania u góry okna. W Panelu sterowania systemu Windows XP wprowadź słowo Poczta w polu Adres.

Ikona Poczta pojawia się po pierwszym uruchomieniu Outlooka.

  1. Pasek tytułu okna dialogowego Konfiguracja poczty zawiera nazwę bieżącego profilu. Aby wybrać inny istniejący profil, kliknij przycisk Pokaż, wybierz nazwę profilu, a następnie kliknij przycisk Właściwości.
    1. Wybierz polecenie Pokaż.
    2. Kliknij przycisk Dodaj.
    3. Wprowadź nazwę profilu i kliknij OK.
    4. Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aby dodać konto e-mail.

UWAGA. Aby uzyskać pełne informacje na temat dodawania kont, zobacz Dodawanie lub usuwanie konta e-mail.

Po dodaniu konta Gratulacje! Pojawia się w oknie dialogowym Dodaj nowe konto.

Nie klikaj Zakończ.

  1. U dołu okna dialogowego zaznacz pole wyboru Konfiguruj ustawienia ręcznie, a następnie kliknij przycisk Dalej.
  2. W obszarze Dostarcz nowe wiadomości: wybierz opcję Do istniejącego pliku danych programu Outlook.
  3. Kliknij przycisk Przeglądaj.
  4. Kliknij przeniesiony plik danych programu Outlook (plik pst), a następnie kliknij przycisk OK.
  5. Kliknij Dalej, a następnie Zakończ.

Jeśli używasz wielu profili, możesz skonfigurować wyświetlanie monitu o wybranie profilu podczas uruchamiania programu Outlook. Jeśli to żądanie jest wyłączone, używany jest profil domyślny. Aby uzyskać więcej informacji na temat monitów profilowych, zobacz artykuł Włączanie i wyłączanie monitów profilów.

  1. W obszarze Podczas uruchamiania programu Microsoft Outlook użyj tego profilu: wybierz opcję Pytaj o konfigurację lub użyj opcji konfiguracji.
  1. Kliknij OK, aby zamknąć okno dialogowe Mail.
  1. Uruchom aplikację Outlook.
  2. Kliknij kartę Plik.
  3. Kliknij przycisk Otwórz.
  4. Kliknij przycisk Importuj.
  5. W oknie Kreator importu i eksportu wybierz opcję Importuj z innego programu lub pliku, a następnie kliknij przycisk Dalej.
  1. Wybierz plik danych programu Outlook (pst) z podanej listy, a następnie kliknij przycisk Dalej.
  1. Kliknij przycisk Przeglądaj i wybierz plik, z którego chcesz zaimportować dane.
  1. Kliknij Następny.
  2. Jeśli plik pst jest chroniony hasłem, zostanie wyświetlony monit o jego wprowadzenie. Następnie kliknij OK.
  3. Skonfiguruj opcje importu elementów. Zwykle nie ma potrzeby zmiany ustawień domyślnych.
  • Górny folder (zwykle foldery osobiste, plik danych programu Outlook lub adres e-mail) jest wybierany automatycznie.
  • Pole wyboru Uwzględnij podfoldery jest domyślnie zaznaczone. Oznacza to, że zostaną zaimportowane wszystkie foldery znajdujące się w wybranym folderze.
  • Domyślna opcja w Importuj do tego samego folderu w: list mapuje foldery z importowanego pliku do folderów w programie Outlook. Jeśli w Outlooku brakuje odpowiedniego folderu, zostanie on utworzony.
  1. Kliknij przycisk Zakończ.
Opcja 2. Korzystanie z istniejącego profilu
  1. Uruchom aplikację Outlook.
  2. Kliknij kartę Plik.
  3. W sekcji Informacje o koncie kliknij przycisk Dodaj konto.
  4. Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aby dodać konto e-mail.

UWAGA. Aby uzyskać pełne informacje na temat dodawania kont, zobacz Dodawanie lub usuwanie konta e-mail.

Po dodaniu konta Gratulacje! Pojawia się w oknie dialogowym Dodaj nowe konto.

  1. U dołu okna dialogowego zaznacz pole wyboru Konfiguruj ustawienia ręcznie, a następnie kliknij przycisk Dalej.
  2. W obszarze Dostarcz nowe wiadomości: wybierz opcję Do istniejącego pliku danych programu Outlook.
  3. Kliknij przycisk Przeglądaj.
  4. Kliknij przeniesiony plik danych programu Outlook (plik pst), a następnie kliknij przycisk OK.
  5. Kliknij Dalej, a następnie Zakończ.

Przenieś inne pliki Outlooka

W zależności od sposobu korzystania z programu Outlook może być konieczne przesłanie dodatkowych plików. Te pliki są wymienione poniżej.

  • Lista autouzupełniania Autouzupełnianie to funkcja programów Outlook 2010 i Outlook 2007 oferująca sugestie dotyczące nazw i adresów e-mail podczas wpisywania ich w polach Do, DW i UDW. Sugestie są pobierane z listy nazw i adresów e-mail z wcześniej wysłanych wiadomości e-mail. Aby uzyskać informacje na temat przenoszenia tej listy, zobacz artykuł.

UWAGA. W programie Outlook 2010 lista autouzupełniania nie jest już przechowywana w pliku z rozszerzeniem NK2. Elementy listy autouzupełniania są teraz zapisywane w skrzynce pocztowej programu Microsoft Exchange Server lub w pliku danych programu Outlook (pst) dla konta. Jeśli jednak chcesz skopiować listę autouzupełniania (plik NK2) z innego komputera, który korzystał z kont POP3, musisz zaimportować plik na nowy komputer. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Importowanie listy autouzupełniania z innego komputera lub wideo: Importowanie elementów listy autouzupełniania.

  • Podpisy Możesz dodawać osobiste podpisy do wysyłanych wiadomości. Te podpisy można przenieść na inny komputer. Aby uzyskać informacje o przenoszeniu podpisów, zobacz Kopiowanie podpisów e-mail na inny komputer.
  • Papier firmowy Aby uzyskać informacje na temat przenoszenia papieru firmowego ze starego komputera na nowy, zobacz artykuł Kopiowanie papieru firmowego na inny komputer.
  • Listy filtrów wiadomości-śmieci Możesz wyeksportować elementy listy bezpiecznych nadawców, bezpiecznych odbiorców i zablokowanych nadawców ze starego komputera i zaimportować je na nowy. Więcej informacji można znaleźć w artykule Eksportowanie adresów z list filtrów spamu.
  • Reguły Reguły są przechowywane w skrzynce pocztowej konta Exchange Server lub w pliku pst dla innych kont, więc nie trzeba ich ręcznie przenosić z jednego komputera na drugi. W razie problemu reguły można eksportować i importować ręcznie. Więcej informacji znajdziesz w artykule

Standardowy pakiet Microsoft Office 2007 zawiera program pocztowy Outlook. Większość komputerów roboczych ma zainstalowany ten pakiet, więc administratorzy systemu muszą mieć możliwość konfigurowania i zapisywania wiadomości e-mail swoich użytkowników.

Od czasu do czasu konieczne jest przeniesienie danych użytkownika na inny komputer, w tym pocztę e-mail, lub ponowna instalacja systemu operacyjnego na tym samym działającym komputerze. Przed odinstalowaniem starego programu pocztowego lub sformatowaniem dysku twardego należy zapisać wiadomości e-mail i książkę adresową programu Outlook.

Kopia zapasowa programów Outlook 2007 i Outlook 2010

W przeciwieństwie do tworzenia kopii zapasowych w programie Outlook Express, można tworzyć kopie zapasowe poczty e-mail i książki adresowej w programach Outlook 2007 i Outlook 2010 za pomocą wbudowanej funkcji Zapisz w pliku.

Rekomendacje: nie zapisuj zapasowej kopii wiadomości e-mail na partycji dysku twardego w celu konwersji lub oczyszczenia. W większości przypadków jest to dysk C. Zapisz plik pst na innych partycjach dysku, na przenośnym nośniku pamięci lub w sieciowej pamięci masowej.

Odzyskiwanie wiadomości e-mail z pliku pst

Po ponownej instalacji systemu Windows lub przeniesieniu poczty na inny komputer można przywrócić wszystkie dane poczty z kopii zapasowej (plik pst).


Wszystkie e-maile i kontakty e-mailowe zostaną przywrócone do stanu, w jakim były zapisywane w pliku.

Witajcie drodzy czytelnicy! Czy zdarzyło Ci się zawiesić klienta poczty Outlook? Dobrze, jeśli nie upadłeś. Ale pewnego dnia ulegnie awarii, powiedzmy, ponieważ jest to Outlook, klient poczty e-mail lub ponieważ masz tam bardzo, bardzo ważny list, na który musisz odpowiedzieć. Albo tak po prostu - bierz i upadaj. A twoje listy ... Nie, nie rozmawiajmy o smutnych rzeczach! Twoje e-maile nigdzie nie trafią, ponieważ możesz je łatwo i po prostu przywrócić z kopii zapasowej!

Przypomnij sobie przy tej okazji cytat z Twojego ulubionego serialu:

- Czy bolą cię nerki?

-Nie.

- Szkoda ... Bo ten rosół jest bardzo pomocny w przypadku problemów z nerkami.

Porozmawiamy więc, jak zwykle, o tworzeniu kopii zapasowych, a kopia zapasowa poczty e-mail programu Outlook bardzo pomaga, gdy Outlook nagle spadł. Dzięki Handy Backup możesz łatwo skonfigurować kopię zapasową programu Outlook, a następnie szybko i łatwo przywrócić wiadomości e-mail w dowolnym momencie, ponownie mając dostęp do całej bazy danych wiadomości.

Korzyści z Handy Backup for Outlook

Podłącz Perspektywydołączony do dowolnego rozwiązania Handy Backup umożliwia automatyczne zapisywanie i przywracanie danych z klienta poczty e-mail Outlook 2016 i wcześniejszych. Zrelaksuj się i ciesz się funkcjami programu, takimi jak:


  • Duży wybór nośników danych, w tym dyski lokalne i sieciowe, urządzenia NAS, serwery FTP i przechowywanie w chmurze Yandex.Disk, Dysk Google, OneDrive, Dropbox, Mail.ru Hotbox / Icebox, chmury S3, WebDAV i inne;

  • Pełna automatyzacja wszystkich podstawowych czynności, w tym takie funkcje jak prosty i zaawansowany tryb tworzenia nowych zadań, uruchamianie zadania archiwizacji Outlooka zgodnie z harmonogramem, uruchamianie po podłączeniu dysku USB podłączonego do zadania itp.;

  • Możliwość automatycznego wyszukiwania i zapisywania kopii zapasowych innych danych wraz z danymi programu Outlook za pomocą wtyczek do filtrów plików, wbudowanych narzędzi i innych funkcji programu;

  • Wszelkiego rodzaju przydatne „gadżety” - odbieranie raportów pocztą lub w oknie programu, wymuszone powtarzanie pominiętych zadań, uruchamianie zewnętrznych programów (na przykład tego samego Outlooka) przed lub po zadaniu i wiele więcej;

  • I ostatnia - zaktualizowany interfejs graficzny z dużymi przyciskami, wygodny kreator tworzenia zadań, który działa dosłownie „jednym kliknięciem myszy” i kontroluje każdą funkcję i funkcjonalność Handy Backup.

Brzmi dobrze, prawda? Zobaczmy teraz, jak wszystkie te korzyści zastosować i co dają użytkownikowi w praktyce? Przyjrzyjmy się bliżej wszystkim tym możliwościom na przykładzie konkretnego zadania tworzenia kopii zapasowej danych programu Outlook. (Bardziej ogólne instrukcje dotyczące tworzenia kopii zapasowych wszystkich elementów na świecie można znaleźć w podręczniku użytkownika online programu).

Jak wykonać kopię zapasową programu Outlook za pomocą Handy Backup?

Weźmy na przykład dość typowe zadanie tworzenia kopii zapasowych poczty Outlooka. Załóżmy, że użytkownik chce przechowywać kopie zapasowe danych poczty na dysku USB (pendrive), trzymając jednocześnie nie więcej niż 3 kopie i jednocześnie oszczędzając jak najwięcej miejsca.

Krok 1. Utwórz zadanie kopii zapasowej

Otwórz Handy Backup. W panelu sterowania kliknij przycisk „ Stwórz„Albo wybierz Nowe wyzwanie w menu Plik. Możesz po prostu wcisnąć klawisz „skrótu” w tym samym czasie Ctrl i N... Otworzy się kreator nowego zadania. W kroku 1 wybierz tworzenie kopii zapasowej... Jednocześnie, aby móc korzystać ze wszystkich możliwości Handy Backup, zaznaczyliśmy pozycję „ Tryb zaawansowany”. Kliknij przycisk „Dalej”.

Krok 2. Wybierz kopię zapasową programu Outlook

W kroku 2 poszukaj grupy „E-mail” w lewym okienku kreatora zadań, a w niej wtyczki o nazwie „ Perspektywy”. Klikamy na nią wskaźnikiem myszy, otworzy się nowe okno, w którym możemy odhaczyć potrzebne nam dane i kont programu Outlook.

Po wybraniu w nowym oknie („Wybierz dane”) wszystkich potrzebnych nam komponentów, kliknij OK i wróć do okna wyboru źródła danych. Kliknij „Dalej”, aby przejść do następnego kroku.

Krok 3. Określ, gdzie przechowywać dane programu Outlook

W kroku 3 wybierz komputer wtyczki, po upewnieniu się, że pendrive, na którym będziemy przechowywać kopie zapasowe, jest podłączony do portu USB. Przejdź do katalogu głównego i wybierz dysk USB z literą i etykietą odpowiadającą naszemu pendrive'owi.

Uwaga: zadanie „zapamięta” ten konkretny dysk flash i zawsze będzie go używać w przyszłości, niezależnie od portu USB, do którego zostanie podłączony następnym razem. Nie musisz więc pamiętać portu i litery w nazwie dysku - zaufaj inteligentnej automatyzacji!

Krok 4. Ustawienia kopii zapasowej programu Outlook

Aby poczuć się prawdziwym guru kopii zapasowych i wykonać wszystkie zadania, będziemy musieli trochę majstrować na tym etapie. Pamiętaj, że ten krok będzie dostępny tylko w tryb zaawansowany; jeśli jesteś zwolennikiem prostoty we wszystkim i nie włączyłeś odpowiedniego trybu w kroku 1, pomiń ten krok.


  • Wybór pełnej kopii zapasowej... W przeciwieństwie do przyrostowych i różnicowych, pełna kopia zapasowa zachowa wszystkie dane, a nie tylko te, które uległy zmianie od czasu ostatniej kopii. Jest to przydatne do tworzenia kopii zapasowych programu Outlook.

  • Przechowujemy trzy wersje kopii zapasowej... Zaznaczamy tryb „Przechowuj wiele wersji kopii zapasowych”. Następnie wciskamy przycisk „Backup update options” iw nowym oknie ustawiamy parametry przechowywania - 3 kopie, na okres 3 tygodni.

Uwaga! Możesz także skonfigurować do przechowywania kopie ze znacznikiem czasu; w takim przypadku nazwa każdego folderu z kopią zapasową programu Outlook będzie zawierać dokładną datę i godzinę utworzenia kopii przechowywanej w tym folderze. Jest to przydatne, aby znaleźć żądaną kopię.

Po wprowadzeniu tych ustawień kliknij OK, wróć do okna Krok 4 i kliknij Dalej.

Krok 5. Skompresuj i zaszyfruj kopię zapasową programu Outlook

Jeśli jesteś trochę paranoikiem, ten przedmiot jest właśnie dla Ciebie. Pełna kopia danych programu Outlook może zająć dużo miejsca, dlatego w kroku 4 wybierz opcję „Kompresja” i skonfiguruj kompresję wszystkich danych w jednym archiwum ZIP. Możesz też dodatkowo zaszyfrować dane kopii zapasowej, wtedy nikt (łącznie z Tobą, jeśli zgubisz hasło!) Nigdy nie zobaczy, co i kto do Ciebie tam napisał.

Krok 6. Skonfiguruj harmonogram automatycznego tworzenia kopii zapasowych programu Outlook

Klikamy „Włącz harmonogram” - otrzymujemy dostęp do różnych opcji ustawienia czasu rozpoczęcia i częstotliwości powtarzania zadania. Należy zauważyć, że możliwości te różnią się znacznie w trybach prostych i zaawansowanych. W trybie zaawansowanym możesz zaznaczyć pole obok pozycji „Uruchom z USB”, która oferuje uruchomienie zadania po podłączeniu urządzenia USB do komputera. Od tej chwili zadanie będzie się uruchamiać „samo” za każdym razem, gdy podłączysz wybrany dysk flash; nie ma znaczenia, do którego portu włożysz pendrive.

Uwaga: sposób uruchamiania zadania przez połączenie z urządzeniem USB jest dostępny tylko w trybie zaawansowanym kreatora zadań

Krok 7. Uruchom zadanie przed i po skopiowaniu

Możesz dodatkowo określić, czy chcesz automatycznie uruchamiać programy przed czy po wykonaniu zadania, a jednocześnie skonfigurować powiadomienia o pracy zadania, które będą wysyłane do Ciebie e-mailem z różną częstotliwością. Tę operację można wykonać tylko w trybie zaawansowanym.

Krok 8: wykonanie zadania

W ostatnim kroku możesz wyświetlić wszystkie parametry właśnie utworzonego zadania, a także wykonać je natychmiast po utworzeniu. Na koniec nadaj nazwę swojemu nowemu zadaniu, a następnie naciśnij przycisk „Zakończ” - zadanie pojawi się na liście zadań w głównym oknie Handy Backup.

Odzyskiwanie danych programu Outlook z kopii zapasowej

Handy Backup domyślnie przechowuje nieskompresowane i niezaszyfrowane kopie zapasowe w oryginalnym formacie danych, dzięki czemu można ich używać bez odzyskiwania. Ale ponieważ format Outlooka jest trudny do wyświetlenia w czymś innym niż Outlook, dane są łatwiejsze do odzyskania.

Aby przywrócić, utwórz zadanie przywracania i wykonaj kroki opisane w poprzednim rozdziale, aby utworzyć nowe zadanie.


  • Znajdź plik w swojej składnicy danych backup.hbi, wybierz go i kliknij Dalej. Ten plik zawiera wszystko, aby przywrócić kopię zapasową programu Outlook do pierwotnego stanu.

  • Jeśli udało Ci się zaszyfrować archiwum, to na drugim etapie odzyskiwania nie zapomnij wprowadzić do niego prawidłowego hasła - w przeciwnym razie możesz bezpiecznie usunąć swoje dane, aby zwolnić miejsce w magazynie.

Nie planuj ani nie automatyzuj niczego, prawdopodobnie przywrócisz dane ręcznie.

Uwaga! Pamiętaj, aby wyłączyć Outlooka przed przywróceniem danych, aby uniknąć drobnych, ale irytujących błędów systemu Outlook. (Aby to zrobić, możesz użyć automatycznego uruchamiania polecenia programu Outlook przed i po zadaniu odzyskiwania!)

Wniosek

Kopia zapasowa programu Outlook za pomocą Handy Backup pomoże Ci w trudnym momencie, gdy system Windows już się zawiesił i nadszedł czas, aby go ponownie zainstalować, a do tego czasu w Twojej poczcie jest już sto krytycznych wiadomości. Dlatego nie zaniedbuj możliwości tworzenia kopii zapasowych Outlooka, oszczędzaj wysiłek i pieniądze, trzymaj swoje listy w bezpiecznym miejscu, ogólnie bądź bogaty i zdrowy, zwłaszcza, że \u200b\u200bHandy Backup pozwala to zrobić bez zbędnych trudności.

Możesz zapoznać się z możliwościami tworzenia kopii zapasowych Handy Backup for Outlook i innymi funkcjami na oficjalnej stronie produktu, a także pobierając 30-dniową bezpłatną wersję Handy Backup z pełnym zestawem funkcji, w tym wtyczką Outlook. Radzę nie zaniedbać tej okazji i lepiej poznać program. To jest tego warte.

Kopia zapasowa programu Outlook 2010 utworzony podczas wykonywania procedury kopiowania poczty (kopia zapasowa Outlook 2010) i umożliwia przywrócenie usuniętych wiadomości e-mail Outlook 2010 z kopii zapasowej w dowolnym momencie. Handy Backup wykonuje te operacje za pomocą dedykowanej wtyczki Outlook.

Jak wykonać kopię zapasową programu Outlook 2010 za pomocą Handy Backup?

Aby utworzyć zadanie, które automatycznie tworzy kopię zapasową programu Outlook 2010, postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami.

  1. Uruchom Handy Backup i wybierz w menu głównym lub kontekstowym " Nowe wyzwanie”(lub naciśnij przycisk na głównym panelu sterowania).
  2. Wybierz w kroku 1 procedurę tworzenia zadania tworzenia kopii zapasowych.
  3. W kroku 2 rozwiń „ E-mail„w lewym panelu wyboru źródła danych i wybierz wtyczkę” Perspektywy". Kliknij dwukrotnie nazwę wtyczki lub kliknij przycisk" \u003e\u003e "między panelami.
  4. W oknie dialogowym wyboru danych zaznacz pole „MSOutlook”. Zobaczysz listę danych.

  1. Po dokonaniu wyboru kliknij „OK”, aby powrócić do kroku 2.
  2. Kontynuuj konfigurowanie zadania kopiowania krok po kroku zgodnie z opisem w Podręczniku użytkownika. Kolejne kroki tworzenia kopii zapasowej programu Outlook 2010 nie różnią się od wskazówek przedstawionych w przewodniku.
  3. W ostatnim kroku nadaj zadaniu łatwą do zapamiętania nazwę, na przykład „ Kopia zapasowa programu Outlook 2010". Ułatwi to późniejsze znalezienie zadania w celu zmiany któregokolwiek z jego parametrów lub uruchomienia go do wykonania.

Rada: Przed utworzeniem kopii zapasowej programu Outlook 2010 sprawdź swoją pocztę pod kątem wirusów i usuń niechciane wiadomości (spam i wiadomości automatyczne). Znacząco skróci to czas pracy.

Zalecane rozwiązanie do tworzenia kopii zapasowych programu Outlook 2010

Przywracanie programu Outlook 2010 z kopii zapasowej

Odzyskiwanie wiadomości e-mail programu Outlook 2010 jest najłatwiejsze do wykonania automatycznie. Utwórz zadanie zgodnie z opisem w poprzedniej sekcji artykułu i wybierz zadanie przywracania. W kroku 2 znajdź magazyn danych zawierający kopię zapasową programu Outlook 2010 i postępuj zgodnie z instrukcjami:

  1. Znajdź plik o nazwie backup.hbi w katalogu kopii zapasowych programu Outlook 2010.

  1. Kliknij dwukrotnie nazwę tego pliku, otwórz okno dialogowe przywracania.
  2. Jeśli chcesz odzyskać usunięte wiadomości e-mail programu Outlook 2010, kliknij OK i Dalej, aż zakończysz tworzenie zadania. Nadaj zadaniu niezapomnianą nazwę.
  3. Jeśli chcesz przywrócić wiadomości e-mail programu Outlook do nowej lokalizacji (migracja środowiska pracy, klonowanie itp.), Kliknij przycisk Zmień lokalizację w oknie dialogowym odzyskiwania.
  4. W otwartym oknie dialogowym wybierz nową lokalizację, do której zostanie przeniesiona przywrócona kopia zapasowa programu Outlook 2010.

Ręczne odzyskiwanie pliku PST programu Outlook 2010

W niektórych przypadkach, aby odzyskać kopię zapasową poczty programu Outlook 2010, łatwiej jest ręcznie skopiować plik * .pst, w którym wiadomości e-mail programu Outlook są przechowywane, do odpowiedniego folderu.

Jeśli nie zdecydowałeś się na szyfrowanie kopii zapasowej programu Outlook 2010, możesz przywrócić plik PST Outlook 2010 z magazynu kopii zapasowej do żądanej lokalizacji za pomocą dowolnego menedżera plików (na przykład Eksploratora Windows).

Korzyści z tworzenia kopii zapasowych programu Outlook 2010 przy użyciu podręcznej kopii zapasowej

Dane Outlooka są przechowywane w katalogach, których ścieżka nie zawsze jest oczywista dla użytkownika. Handy Backup automatycznie wyszukuje potrzebne pliki (listy, kontakty, zdarzenia) za pomocą wtyczki Outlook, bez konieczności znajomości architektury systemu plików Windows.

Pracuj zgodnie z harmonogramem lub na sygnał

Możesz w dowolnym momencie ręcznie utworzyć kopię zapasową programu Outlook 2010, powiązać kopię zapasową programu Outlook 2010 ze zdarzeniem systemowym (na przykład logowanie, podłączenie urządzenia USB itp.) Lub skonfigurować zadanie tworzenia kopii zapasowej tak, aby uruchamiało się zgodnie z harmonogramem z częstotliwością od miesięcy do minut ...

Jeśli chcesz, kopię zapasową programu Outlook 2010 można skompresować, zaszyfrować pod unikalnym hasłem, przenieść na serwer za pomocą bezpiecznego SFTP lub FTPS, a także zapisać w katalogu z czytelnym znacznikiem czasu kopii zapasowej.

Lokalizacje kopii zapasowych poczty Outlook 2010

Inne cechy i funkcje Handy Backup

Jak wykonać kopię Outlooka 2010 z maksymalnym komfortem i wydajnością? Skorzystaj z funkcji i ustawień Handy Backup, takich jak:

  • Możliwość uruchamiania zewnętrznych programów lub plików wsadowych przed lub po zadaniu.
  • Szczegółowe raporty z realizacji zadań z możliwością przesyłania raportów drogą mailową.
  • Uruchomienie skonfigurowanego programu w trybie „cichym” jako usługa systemu Windows.
  • Częściowe funkcje tworzenia kopii zapasowych: przyrostowe, różnicowe i mieszane.
  • Przechowywanie określonej liczby wersji kopii zapasowej danych na jednym nośniku.

Korzystanie z Handy Backup do tworzenia kopii zapasowych programu Outlook 2010 zapewni wygodę, wydajność i bezpieczeństwo! Pobierz bezpłatną 30-dniową wersję Handy Backup ze wszystkimi funkcjami!

Archiwizowanie lub tworzenie kopii zapasowych, a także sposoby przywracania plików danych programu Outlook (.pst lub .ost) z kopii zapasowej lub archiwum.

Wszakże niezależnie od tego, czy używasz Outlooka do tworzenia i wysyłania e-maili, do importowania kontaktów z Gmaila do książki adresowej klienta poczty, czy też do korzystania z jego książki adresowej, tworzysz w niej zadania lub znaczniki kalendarza, oznacza to, że bardzo dużo cenne dane. W związku z tym każdy użytkownik programu Outlook powinien wiedzieć, jak zabezpieczyć i zachować swoje dane, aby uniknąć ich utraty w przyszłości.

Zadowolony:


Panel sterowania pocztą

Najpierw przyjrzyjmy się panelowi sterowania pocztą i ustawieniami programu Outlook, który umożliwia skonfigurowanie klienta poczty w systemie Windows. Aby go otworzyć, przejdź do Panelu sterowania komputera i wybierz sekcję Poczta.

W otwartym oknie Konfiguracja poczty dostępne są trzy sekcje: Konta, Pliki danych, Konfiguracje.

Wybranie pierwszych dwóch elementów otwiera to samo okno Ustawienia konta e-mail, tylko z różnymi zakładkami, w których można dodać konto, zobaczyć lokalizację przechowywania danych każdego konta pocztowego, przywrócić je lub wprowadzić zmiany.

Aby dodać konto w Outlooku, kliknij przycisk Kontai w zakładce E-mail Kliknij Stwórz.


Jeśli potrzebujesz wykonać określone czynności na danych konkretnego konta pocztowego, przejdź do zakładki Pliki danych w którym możesz wykonać następujące czynności:

  • Dodaj lub usuń plik danych.
  • zainstalować Parametry pliku danych.
    W tym menu między innymi znajduje się funkcja zmniejszania rozmiaru pliku danych, co przyda się, jeśli taki plik "wzrośnie" do dużych rozmiarów i zajmie dużo miejsca na dysku twardym. Aby to zrobić, kliknij menu Parametry przycisk Kurczyć się.
  • Ustaw plik danych, który będzie domyślnie głównym.
  • Otwórz lokalizację pliku (plik danych), klikając odpowiedni przycisk.

Pliki danych programu Outlook (* .pst i * .ost)

Najczęściej użytkownik nie musi wiedzieć, gdzie klient poczty Outlook przechowuje swoje dane. Ale jeśli chcesz utworzyć kopię zapasową danych klienta poczty lub przenieść je na inny dysk w celu zaoszczędzenia lub zwolnienia wolnego miejsca na dysku twardym komputera, musisz znać jego lokalizację.

Outlook przechowuje wiadomości e-mail z każdego konta pocztowego w formacie .pst lub .ost plik, ale lokalizacja takiego pliku zależy od wersji używanego klienta poczty. W tym artykule pokażemy Ci lokalizacje plików danych programu Outlook i jak w razie potrzeby możesz zmienić ich lokalizację.


Jeśli używasz Outlooka od jakiegoś czasu, prawdopodobnie słyszałeś o plikach PST. Każda skrzynka e-mail w Outlooku ma swój własny magazyn danych w postaci pliku PST, który przechowuje wszystkie e-maile i korespondencję, znaczki kalendarza i przypomnienia. Dane pliku PST mogą być kompresowane i szyfrowane lub nie, w zależności od wprowadzonych ustawień.

Być może zauważyłeś, że im większa ilość danych przechowywanych w pliku PST, tym wolniej klient pocztowy zaczyna działać. Od czasu do czasu program Outlook sugeruje archiwizowanie starszych wiadomości w celu złagodzenia tego zjawiska poprzez ładowanie mniejszej ilości danych z klienta poczty e-mail po uruchomieniu.

Ponadto w folderze danych programu Outlook mógł pojawić się plik z rozszerzeniem ost. Pliki OST mają podobną funkcję do plików PST, ale są używane jako tymczasowe przechowywanie wiadomości e-mail w trybie offline. Chodzi o to, że użytkownik może korzystać z wiadomości z pliku OST, gdy serwer pocztowy jest odłączony (brak połączenia z Internetem), a po przywróceniu połączenia Outlook wszystko zsynchronizuje.

Oznacza to, że plik PST jest tworzony przez program Outlook, jeśli cała poczta e-mail i korespondencja są zapisywane na komputerze lokalnym, a plik OST jest tworzony podczas pracy z hostami poczty e-mail, które zapisują wszystkie dane e-mail na serwerze zdalnym (na przykład Gmail lub Outlook.com). W takim przypadku plik OST zawiera po prostu lokalną kopię danych e-mail.

Gdzie są przechowywane pliki danych programu Outlook

Lokalizacja przechowywania plików danych programu Outlook zależy od wersji programu. Outlook 2007 i 2010 zapisuje domyślnie PST i OST pliki do folderu Dane aplikacji:

C: \\ Users \\ Nazwa Użytkownika\\ AppData \\ Local \\ Microsoft \\ Outlook

Począwszy od programu Outlook 2013, lokalizacja pliku PST uległa zmianie, a teraz są one przechowywane w folderze Dokumenty. Tak więc Outlook 2013 i 2016 zapisuje PST pliki w następującym folderze:

C: \\ Users \\ Nazwa Użytkownika\\ Documents \\ Outlook Files

Zobacz folder przechowywania PST lub OST konkretnego pliku konta można również użyć za pomocą samego programu Outlook. Aby to zrobić, przejdź do menu Plik / Konfigurowanie kont.


W oknie Ustawienia konta na zakładce Pliki danych wybierz konto, które chcesz wyświetlić (jeśli jest ich kilka) i kliknij "Otwórz lokalizację pliku"


Outlook otworzy okno eksploratora i pokaże folder, w którym PST plik (lub OST plik, jeśli to konto korzysta z takich).


Archiwizuj dane programu Outlook

Głównym plikiem danych, z którym współpracuje program Outlook, jest plik z nazwą konta. Możesz także utworzyć archiwum lub kopię zapasową z tego pliku. Można to zrobić, konfigurując automatyczną archiwizację danych lub ręcznie archiwizując dane.

Automatyczna archiwizacja danych

Aby ustawić automatyczną archiwizację danych Outlooka, otwórz aplikację i przejdź do zakładki Plik. Wybierz żądane konto z wyskakującego menu (jeśli jest ich kilka).


Następnie kliknij Narzędzia czyszczące i wybierz element menu.


Po kliknięciu przycisku Outlook zarchiwizuje zainstalowane foldery skrzynek pocztowych. Aby zmienić ustawienia parametrów autoarchiwizacji, kliknij prawym przyciskiem myszy jeden z folderów w skrzynce pocztowej programu Outlook i wybierz Nieruchomości / / .

Klikając przycisk Domyślne ustawienia archiwum, możesz skonfigurować archiwizowanie elementów folderu z ustawieniami domyślnymi.

Utwórz ręcznie kopię zapasową danych programu Outlook

Jeśli nie ma potrzeby konfigurowania automatycznej archiwizacji poczty, można to zrobić ręcznie. Aby to zrobić, przejdź do menu Plik / Środki czyszczące / Archiwum.


W menu, które zostanie otwarte, ustaw wymagane parametry i kliknij Dobrze.


W wyniku obu opisanych metod archiwizacji danych Outlooka klient pocztowy utworzy plik z archiwum danych, który w razie potrzeby będzie mógł zostać z powrotem zaimportowany.


Utwórz kopię zapasową i przywróć plik danych programu Outlook

Ponadto, aby zapewnić bezpieczeństwo danych klienta pocztowego, można utworzyć kopię zapasową pliku danych programu Outlook. Wystarczy skopiować .pst lub .ost plik konta na inny dysk lub w chmurze. Aby to zrobić, otwórz lokalizację żądanego pliku PST i skopiuj to.

Aby odzyskać skopiowany w ten sposób plik danych, otwórz Outlooka i przejdź do Plik / Otwórz i wyeksportuj / Otwórz plik danych programu Outlooki wybierz wymagany plik danych.


Z reguły klient poczty natychmiast otwiera folder z plikami danych.


Następnie program Outlook wyświetli wszystkie dane z wybranego pliku PSTi możesz normalnie korzystać z poczty. Jeśli nie musisz już używać tej kopii zapasowej pliku danych, możesz usunąć te dane z klienta poczty.


Uwaga... Jak widać w Kreatorze importu i eksportu danych, plików i opcji programu Outlook, dane można importować tylko z pliku PST... Oznacza to, że w przypadku, gdy Twoje konto pocztowe korzysta z pliku danych OST, nie będzie można go zaimportować w tej formie. Aby to zrobić, musisz przekonwertować plik OST na PST format. Taka konwersja nie jest dostarczana z wbudowanymi narzędziami programu Outlook, do tego celu służy oprogramowanie innych firm.

Jak zmienić domyślny folder przechowywania pliku danych programu Outlook (* .pst lub * .ost)

Jeśli chcesz przenieść pliki programu Outlook z dysku C lub po prostu do wygodniejszej lokalizacji, możesz to również zrobić. Tylko tego pliku nie da się po prostu skopiować przytrzymując lewy przycisk myszy. Jeśli to zrobisz, Outlook utworzy nowy plik w domyślnym folderze dla PST plik iw rezultacie część informacji o skrzynce pocztowej zostanie utracona. Aby przenieść plik danych, należy zmienić domyślną lokalizację przechowywania plików programu Outlook przy użyciu rejestru, a dopiero potem przenieść plik.

Uwaga... Edytor rejestru to narzędzie, które może uszkodzić system operacyjny i stać się niestabilne w wyniku nieprawidłowych działań. Dlatego należy zachować ostrożność podczas wykonywania jakichkolwiek czynności w Edytorze rejestru i lepiej jest utworzyć jego kopię zapasową przed wprowadzeniem jakichkolwiek zmian.

Zamknij program Outlook i otwórz Edytor rejestru.

Po lewej stronie Edytor rejestru przejdź do następującej ścieżki:

HKEY_CURRENT_USER \\ Software \\ Microsoft \\ Office \\ 16.0 \\ Outlook \\

gdzie 16.0 to Twoja wersja Outlooka.


Następnie utwórz nową jednostkę w tym folderze. Aby to zrobić, kliknij prawym przyciskiem myszy w prawym oknie i wybierz Stwórz / Rozszerzalny parametr ciągu... Nazwij nową jednostkę „ForcePSTPath”.


Pamiętaj, że jeśli pracujesz z OST plik, musisz utworzyć jednostkę o nazwie „ForceOSTPath”... Często użytkownicy tworzą obie jednostki, aby wszystkie pliki programu Outlook były przechowywane w tym samym folderze.

Kliknij dwukrotnie nową jednostkę ( „ForcePSTPath” lub „ForceОSTPath”) iw otwartym oknie właściwości określ folder, w którym chcesz zapisać pliki danych programu Outlook, a następnie kliknij przycisk Dobrze.

Ścieśniać Edytor rejestru... Następnie Outlook powinien utworzyć nowy PST plik w określonym nowym folderze, a teraz możesz przenieść stary PST plik do nowego folderu. Po otwarciu Outlook powinien działać jak poprzednio.