Автоматизация бухгалтерского учета — необходимый процесс, в этом убежден любой, кто хотя бы раз с ним сталкивался, особенно работники бухгалтерии. Но вот что именно нужно для этого сделать, какие шаги необходимо предпринять для внедрения 1С Бухгалтерия, все это знает далеко не каждый руководитель.

Нужно точно понимать, что автоматизацию управления деятельностью компании невозможно внедрить без и бухгалтерского учета. Отметим, что начинать внедрение автоматизации управления следует именно с автоматизации бухгалтерии на 1С Предприятие. Такой вывод обусловлен следующими обстоятельствами:

• те задачи, которые стоят перед бухучетом, имеют четкую структуру, подчиняются известным и простым алгоритмам решения, в которых преобладают математические операции;
• именно бухучет занимается сбором и регистрацией всех данных, касающихся хозяйственных операций. Эти собранные данные требуются другим управленческим структурным подразделениям компании;
• все сторонние организации, перед которыми бухгалтерия предприятия должна отчитываться (Пенсионный фонд, налоговые инспекции и т.д.), требуют предоставления отчетной документации в электронном виде.

Практическое внедрение автоматизации бухучета

Перед тем как начать практическую реализацию автоматизации бухгалтерского учета в программе 1С Бухгалтерия, необходимо решить так называемые общие вопросы. Существует два варианта внедрения.

1. Первый – это когда при автоматизации бухучета на 1С ориентируются на уже существующую структуру бухгалтерии. Так как в этой ситуации будет выполнена лишь небольшая модернизация методов работы, то риски и затраты на это минимальны.
2. При втором варианте полностью пересматривается организационная и функциональная составляющая структурных подразделений, происходит перераспределение должностных обязанностей, производится разработка новых информационных коммуникативных связей. В этом случае эффективность работы компании существенно возрастает, однако все эти мероприятия требуют детального анализа и тщательной проработки.

Направления автоматизации бухучета

При выборе направления автоматизации учета определяется выбор программного обеспечения, с помощью которого будет вестись автоматический бухучет:

• создание автоматического бухучета с использованием специализированных программ для офиса, например, пакет ПО Microsoft Office. Данное направление, как правило, выбирается для использования в небольших компаниях и предприятиях. Программное обеспечение является недорогим и доступным. Правда, требует предварительного ручного ввода документов, создания их форм, разработку систем таблиц и графиков;
• автоматизация бухгалтерского учета предприятия с использованием специализированных прикладных бухгалтерских программ. Чаще всего такой программой является 1С 8.3 Бухгалтерия. На данный момент на рынке имеется большой выбор такого программного обеспечения. Это наиболее удобное направление, так как одновременно с приобретением данного ПО фирмы-продавцы также настроят его, окажут помощь при внедрении программ, обучат сотрудников пользованию ими;
• третье направление автоматизации бухгалтерского учета заключается в разработке специализированных программ сторонними компаниями специально для конкретного предприятия. Реализация мероприятий в этом направлении требует длительных временных и больших финансовых затрат. Именно по этой причине автоматизация бухгалтерской отчетности в третьем направлении целесообразна на крупных предприятиях, компаниях с большим количеством филиалов и структурных подразделений. При этом необходимо обеспечить непосредственное участие главного бухгалтера в разработке ПО, чтобы были учтены все нюансы и потребности бухгалтерии.

Программа «1С: Бухгалтерия»

Программа «1С: Бухгалтерия» - универсальная бухгалтерская программа, являющаяся самой распространенной (по данным «Финансовой газеты», газеты «Софт-Маркет» и др.) бухгалтерской программой в России. «1С: Бухгалтерия» может быть настроена самим бухгалтером на особенности бухгалтерского учета на своем предприятии, на любые изменения законодательства и форм отчетности. Один раз освоив универсальные возможности программы, бухгалтер сможет автоматизировать различные разделы учета: кассу, банк, материалы, товары, основные средства, расчеты с организациями, зарплату и т.д. «1С: Бухгалтерия» успешно используется на малых предприятиях, в торговле, в бюджетных организациях, в СП, на заводах и т.д.

В базовый комплект поставки входят одна или две дискеты, руководство пользователя и регистрационная анкета. Для установки и эксплуатации программы компьютер должен иметь:

• - операционную систему Windows;
• - процессор Intel-80386DX или выше:
• - оперативную память не менее 4 Мбайт
• - жесткий диск (используется около 4 Мбайт)
• - накопитель на гибких магнитных дисках
• - принтер
• - дисплей

Для предотвращения возможности незаконного тиражирования «1С: Бухгалтерия» предоставляется пользователям в защищенном от копирования виде (ключевая дискета, аппаратный ключ и др.)

Основные особенности «1С: Бухгалтерия»:

• - ведение синтетического и аналитического учета применительно к потребностям предприятия
• - возможности ведение количественного и многовалютного учета
• - получение всей необходимой отчетности и разнообразных документов по синтетическому и аналитическому учету
• - полная настраиваемость: возможность изменять и дополнять план счетов, систему проводок, настройки аналитического учета, формы первичных документов, формы отчетности;
• - возможность автоматической печати выходных первичных документов.

Исходными данными для программы являются проводки, вносимые в журнал хозяйственных операций. В программу следует вводить все проводки, отражающие хозяйственную деятельность предприятия. Программа рассчитана на хранение большого числа проводок - десятков и сотен тысяч, однако среди них всегда можно найти нужные по дате, счетам дебета и кредита, сумме или содержанию. Кроме этого можно ограничить «видимость» проводок за год, полгода, квартал и т.д.

Программа позволяет вводить проводки следующими способами:

• - при ручном вводе проводок в журнал указывается дата, корреспонденция счетов, сумма и содержание операции. Если по указанным счетам ведется аналитический учет, то программа потребует ввести признаки аналитического учета (субконто). Если по счетам проводки ведется количественный и/или валютный учет, то программа потребует ввести количество и/или сумму в валюте
• - использование типовых операций позволит автоматизировать ввод стандартных или часто используемых операций. При вводе типовой операции создаются одна или несколько проводок, причем суммы этих проводок могут вычисляться автоматически. Например - можно оприходовать материалы и сразу же списать по ним НДС, начислить зарплату и сразу же определить отчисления в пенсионный фонд и другие фонды и т. д. С помощью типовых операций можно также закрыть счета, рассчитать прибыль.

С помощью режима «Документы и расчеты» в журнал операций можно ввести данные о некотором документе (платежном поручении, накладной и т.д.) или расчете (прибыли, налогов, переоценки валюты и т. д.) и связанные с ними проводки, которые автоматически рассчитываются по заданным формулам. Можно установить автоматический перерасчет проводок, связанных с документом или расчетом. Эта возможность очень удобна для таких операций как переоценка валюты, расчет прибыли и налогов и т.д.

Программа позволяет при вводе проводок автоматически формировать и распечатывать выходные документы. Один раз введя реквизиты операции (количество, сумму, дату и т.д.), можно сразу получить и проводки в журнале операций, и выходной (первичный) документ (платежное поручение, накладную, счет, расходный или приходный ордер).

На основании введенных проводок формируется отчетность и различные вспомогательные документы:

• - оборотно - сальдовую ведомость
• - шахматку
• - анализ счета
• - обороты счета
• - журнал - ордер и ведомость по счету
• - сводные проводки
• - анализ счета по датам
• - отчет по журналу операций
• - карточку счета

Документы могут содержать сведения за месяц, квартал, год или любой другой период времени.

Кроме журнала операций программа поддерживает несколько списков справочной информации (справочников):

• - план счетов;
• - список видов объектов аналитического учета;
• - списки объектов аналитического учета (субконто);
• - констант и т.д.

В программе существует режим формирования произвольных отчетов, позволяющий на некотором бухгалтерском языке описать форму и содержание отчета, включая в него остатки и обороты по счетам и по объектам аналитического учета. С помощью данного режима реализованы отчеты, предоставляемые в налоговые органы, кроме этого данный режим используется для создания внутренних отчетов для анализа финансовой деятельности организации в произвольной форме.

При самом простом использовании «1С: Бухгалтерии» можно ограничиться только простым ведением синтетического учета. При этом можно вводить проводки и на их основе получать оборотно-сальдовые ведомости, карточки счетов, главную книгу, вести кассу, обрабатывать банковские документы, печатать платежные документы и выдавать отчеты для налоговых органов.

Полностью возможности программы «1С: Бухгалтерия» раскрываются при ведении аналитического учета. В этом случае программа позволит отслеживать расчеты с конкретными покупателями и поставщиками, учитывать наличие и движение товаров и основных средств, выполнение договоров. Расчеты по зарплате и с подотчетными лицами и т.д.

Кроме этого программа имеет функции сохранения резервной копии информации и режим сохранения в архиве текстовых документов.

Вместе с продуктом предлагается широкий перечень заполняемых форм первичных документов, но если пользователя не устраивает какой-либо документ, он может изменить его печатную форму и алгоритм заполнения. Пользуясь внутренним макроязыком, можно описать практически любой документ. Реализованные в базовом комплекте алгоритмы переоценки валюты и начисления амортизации требуют от пользователя строгого соблюдения правил отражения информации на счетах. Система формирует всю отчетность, предоставляемую в налоговые инспекции. Для этого используется генератор отчетов, в котором при помощи внутреннего макроязыка создаются собственные отчетные документы. Чтобы расширить функциональное наполнение САБУ, можно разработать собственные алгоритмы переоценки валютных пассивов и активов в зависимости от действующего законодательства, начисления амортизации по нематериальным активам, формирования учетных регистров.

Помимо описанного продукта, существуют следующие автоматизированные системы: “АУБИ”, СуперМенеджер, ИНФО-Бухгалтер, ФОЛИО, Инфин - Бухгалтерия, БОСС, БЭСТ, АККОРД.

(в соответствии с модулями (темами) рабочей программы по дисциплине) 1. Внешний пользователь бухгалтерской (финансовой) информации с прямым финансовым интересом - это:

а) кредитующий банк ;

б) обслуживающий банк;

г) арбитраж.

4. Режим работы «1С: Бухгалтерия» предназначен для:

1) работы с документами;

2) настройки программы под особенности учетной политики предприятия;

5. Режим работы «Конфигуратор» предназначен для:

1) настройки программы под особенности учетной политики предприятия;

2) работы с документами;

3) полного доступа к информационной базе;

4) автоматизации поиска ошибок в созданной пользователем программе;

6. Аналог папки файловой системы Windows в системе «1С: Бухгалтерия» - это:

1) группа

3) элемент справочника

7. Ввод в справочники групп и элементов осуществляется:

1) перед началом ввода операций, проводок и документов, содержащих элементы справочников;

2) непосредственно при вводе операций, проводок и документов, содержащих элементы справочников;

3) группы должны быть введены только перед началом ввода операций, проводок и документов из меню «Справочники», а элементы могут быть добавлены в ходе работы с операциями, проводками и документами;

4) как до, так и во время ввода операций, проводок и документов;

8. Информационная база – это:

1) определенная совокупность массивов данных, необходимых для решения задач управления предприятием;

9. Компания – это группа:

1) собственников, имеющих единую организацию;

2) организаций, имеющих единого собственника ;

3) собственников, имеющих разные организации;

4) организаций, имеющих разных собственников;

10. Информация, которую необходимо задать в поле Наименование в форме Организации – это:

1) краткое, мнемонически понятное обозначение юридического лица;

2) точное название фирмы, которое будет подставляться системой автоматически при оформлении официальных документов;

3) точное название юридического лица, которое будет подставляться системой автоматически при оформлении официальных документов;

4) краткое, мнемонически понятное обозначение организации;

11. Справочник, подчиненный справочнику Банковские счета:

1) банки;

2) банковские счета;

3) контрагенты;

4) номенклатура;

12. Объект, находящийся на экране, когда пользователь вводит информация в информационную базу:

1) форма ;

3) журнал;

4) справочник

13. Поля, в которые не возможен ввод с клавиатуры:

2) серые ;

3) желтые;

4) голубые;

14. Элемент из списка в поле, формы выбирается следующим образом:

1) одним щелчком левой кнопки мыши;

2) двойным щелчком левой кнопки мыши;

3) нажатием клавиши Delete;

15. Объекты, используемые для автоматизации ввода данных в поля в программе:

1) кнопки, находящиеся справа от заполняемых полей;

2)журналы;

3) документы;

4) отчеты;

16. Объект появляющийся при нажатии на кнопку Многоточие:

1) журналы;

2) документы;

3) отчеты;

4) список или справочник;

17. Элемент из справочника в поле формы выбирается следующим образом:

1) нажатием клавиши Delete

2) одним щелчком левой кнопки мыши;

3) одним щелчком правой кнопки мыши;

4) двойным щелком левой кнопки мыши;

18. Справочник «Номенклатура» предназначен для:

1) учета материалов, используемых на предприятии;

4) учета товаров, приобретаемых организацией с целью перепродажи, получаемых на реализацию по договорам комиссии ;

19. Ввод нового элемента в справочник осуществляется следующим образом:

1) на правой панели открыть ту группу, в которую вводится новый элемент, и нажать клавишу Insert ;

2) на правой панели открыть ту группу, в которую вводится новая группа, и нажать кнопку Новая группа на панели инструментов справочника;

3) на правой панели найти объект и нажать клавишу Delete;

20. Ввод новой группы в справочник осуществляется следующим образом:

1) на правой панели открыть ту группу, в которую вводится новый элемент, и нажать клавишу Insert;

2) на правой панели открыть объект и нажать клавишу Delete;

3) на правой панели открыть ту группу, в которую вводится новая группа, и нажать кнопку Новая группа на панели инструментов справочника;

4) на левой панели найти группу и установить на нее курсор;

21. Измерение реквизитов элемента справочника в режиме выбора возможно следующим образом:

1) необходимо войти в режим редактирования двойным щелчком мыши;

2) выделить объект и воспользоваться действием или пиктограммой «Изменить»;

3) необходимо войти в режим редактирования с помощью клавиши Esc;

4) необходимо войти в режим редактирования одним щелчком мыши;

22. Справочники имеют…структуру.

1) иерархическую;

2) сетевую;

3) реляционную;

4) линейную;

23. Справочник, окно которого состоит из одной части, отображается в виде:

1) иерархической структуры

2) линейного списка;

3) сетевой структуры;

4) реляционной структуры;

24. Цвет пиктограммы группы справочника:

1) желтый;

2) красный;

3) голубой;

4) черный;

25. Цвет пиктограммы элемента справочника:

1) красный;

2) голубой;

3) желтый;

4) черный;

26. Ввод нескольких элементов с одинаковыми наименованиями в справочник:

1) возможен;

2) невозможен;

3) возможен для конечных элементов;

4) возможен для групповых элементов;

2) приходных ордеров;

4) счет-фактур полученных;

33. Данные управленческого учета отражают:

1) учет в конкретной организации;

2) финансовый учет;

3) операции по компаниям в целом ;

4) аналитический учет;

34. Данные регламентированного учета отражают:

1) учет в конкретной организации;

2) операции по компаниям в целом;

3) финансовый учет

4) аналитический учет;

35. Справочник, подчиненный справочнику Организации:

2) банковские счета;

3) конрагенты;

4) номенклатура;

36. Установка ценовой политики фирмы производится командой:

1) Справочники – Номенклатура – Типы цен номенклатуры;

2) Документы – Типы цен номенклатуры;

3) Документы – Номенклатура – Типы цен номенклатуры;

4) Справочники – Номенклатура;

37. Клавиша используемая для копирования проводки в ручной операции:

1) F 9

38. Заполнение табличной части документа осуществляется кнопкой:

1) подбор

2) заполнить

3) изменить

4) действия

39. Пиктограмма документа в журнале операций перечеркнута крестом в случае, если:

1) операция введена на этапе конфигурирования;

2) операция содержит проводки, которые выключены;

3) операция помечена на удаление;

4) операция не имеет проводок;

40. Выполнение действия «Выключить проводки» приводит к тому, что:

1) проводки перестают влиять на бухгалтерские итоги;

2) сложные проводки преобразуются в совокупность равноценных, простых проводок;

3) проводки помечаются на удаление;

4) проводки исчезают из операции;

41. Режим «Ввод на основании» применяется для:

1) формирования проводок на основании ранее введенных данных;

2) формирования документов на основании типовой операции;

3) проверки отражения всех операций по движению денежных средств в информационной базе;

4) ввода документов на основании данных ранее сформированного документа ;

42. Средством получения результатной информации в компьютерной бухгалтерии являются:

1) журналы

2) отчеты

3) документы

4) регистры

43. Документы, по которым строится кассовая книга :

68. Различные виды таблиц, в которые записываются данные из первичных документов:

1) документ

1С: Бухгалтерия. "1С: Бухгалтерия" - универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского учета. Она может использоваться на предприятиях разных направлений деятельности и форм собственности.

Программа позволяет автоматизировать ведение всех разделов бухгалтерского учета:

· операции по банку и кассе

· основные средства и нематериальные активы

· материалы ит.д.

1. Программа предоставляет возможности ввода, хранения и печати любых первичных документов (платежных поручений и других банковских документов, счетов, и счетов-фактур, складских документов и т.д.) В "1С: Бухгалтерии" предусмотрен как ручной ввод бухгалтерских операций, так и работа "от документа" с автоматическим формированием проводок по различным разделам учета. Программа позволяет формировать и выводить на печать разнообразные отчеты за любой период, с расшифровкой (детализацией), по синтетическому и аналитическому учету и другие. Кроме того, в поставку входит большое количество типовых форм бухгалтерской и налоговой отчетности.

Программа «1с: Бухгалтерия»

«1с: Бухгалтерия» является универсальной системой автоматизации деятельности предприятия. За счет своей универсальности система может быть использована для автоматизации самых разных участков экономической деятельности: учет основных средств, учет НМА, учет товаров, учет затрат на производство, учет заработной платы, учет расчетов с подотчетными лицами

Программа может использоваться на малых и средних предприятиях различной отраслевой принадлежности, возможности программы позволяют автоматизировать бухгалтерский учет на любом участке работы, параллельный учет в нескольких учетных системах, а также по предприятиям, выделенным на самостоятельный баланс.

Несмотря на то, что данная программа обеспечивает полный цикл автоматизации бухгалтерского учета, ее можно использовать совместно с другими программами.

Система отличается жесткостью структуры: пользователь не может изменять свойства поставляемых счетов, заложенных алгоритмов формирования проводок. Однако с другой стороны она обладает возможностью адаптации: пользователь может добавлять в план счетов новые счета, вводить собственные объекты аналитического учета, задавать алгоритмы автоматизированного ввода проводок с помощью типовых операций, получать данные о движении средств с различной степенью детализации, изменять печатные формы первичных документов. Программа предназначена для работы на IBM - совместимых персональных компьютерах.

Программу характеризуют следующие особенности:

2. отсутствуют всякие ограничения на разнообразие аналитического учета

3. обеспечена возможность ведения количественного и много валютного учета

4. обеспечена полная настраиваемость форм первичных документов.

Программа «ПАРУС».

"Система управления ПАРУС" изначально строилась как комплексная система автоматизации управления. Именно как комплексная и для автоматизации управления. Система характеризуется четким разграничением оперативно-управленческих и учетных задач при полной их интеграции на уровне единой базы данных и соблюдении принципа однократности ввода исходной информации.

Состав приложений (модулей) "Системы управления ПАРУС" и их функциональное объединение в подсистемы обусловлено объективным наличием четырех основных бизнес-направлений (бизнес-сфер) деятельности предприятия:

Основные модули программы.

Программа «Парус» состоит из отдельных модулей. Каждый модуль можно рассматривать как отдельную программу, но не независимую, а связанную с остальными модулями. Все режимы имеют общие справочные данные; записи, сделанные в одном модуле, доступны из другого.

Для успешной работы в программе «Парус» необходимо понять, для каких целей используется каждый модуль программы. В программе четыре основных модуля:

· модуль Бухгалтерия позволяет вести бухгалтерский учет;

· модуль Реализация служит для учета товаров на складе;

· модуль Зарплата предназначен для автоматизации расчета заработной платы;

· модуль Администратор используется для запуска базы данных и настройки программы.

Примечание. Кроме них есть также два дополнительных модуля: Учет договоров и Учет персонала.

«Турбо-бухгалтер».

Программа Турбо Бухгалтер появилась на рынке программного обеспечения в 1991 году. Главный принцип работы программы - «от документа» с автоматическим формированием проводок, что обеспечивает высокую степень достоверности и скорость ввода информации.

Программа автоматизирует банковские и кассовые операции, синтетический, многомерный и многоуровневый аналитический учет, количественный учет, многовалютный учет, расчеты с контрагентами, консолидированный учет, учет нескольких предприятий на одном компьютере.

Турбо Бухгалтер обеспечивает составление, хранение и печать первичных бухгалтерских документов, отчетов для налоговых органов и внутренних отчетов - оборотных ведомостей, шахматных ведомостей, журналов-ордеров, Главной книги, Книги покупок, Книги продаж и др.

Программа содержит широкий набор унифицированных форм первичных и отчетных документов, соответствующих текущему законодательству. В программе реализовано ведение учета хозяйственной деятельности предприятия как "от проводки" путем ввода проводок в журналы хозяйственных операций, так и "от первичного документа" путем ведения журналов-картотек первичных документов, которые обрабатываются как совокупность бухгалтерских проводок.

Отличительной особенностью Турбо Бухгалтера является ведение многомерного и многоуровневого аналитического учета. Благодаря уникальной возможности присваивать каждой проводке любое число независимых аналитических признаков, можно анализировать различные аспекты финансовой и хозяйственной деятельности предприятия.

Турбо Бухгалтер имеет решения для предприятий с различными источниками финансирования: как для коммерческих структур, так и для бюджетных организаций.

Аудиторские доказательства‚ их виды и источники получения.

Проводя аудиторские процедуры, аудитор должен получить необходимые и достаточные доказательства о степени достоверности бухгалтерской отчетности проверяемого экономического субъекта. Объем требующейся информации может быть определен только аудитором на основе своего опыта и профессионального суждения.

Исходя из способа их получения аудиторские доказательства можно разделить на внутренние, внешние и смешанные.

Внутренние доказательства получают на основе информации, предоставляемой непосредственно аудируемым предприятием. Внешние - от третьих сторон, как правило, по запросу аудиторской организации. Смешанные формируются на основе информации, получаемой от экономического субъекта и подтвержденной третьей стороной. С точки зрения аудитора, наиболее достоверными представляются доказательства, поступившие в письменном виде от третьей стороны или полученные непосредственно самим аудитором.

Источниками получения аудиторских доказательств могут быть:

Первичные документы экономического субъекта и третьих лиц;

Регистры бухгалтерского учета экономического субъекта;

Результаты анализа финансово-хозяйственной деятельности экономического субъекта;

Результаты анализа на основе сопоставления одних документов или данных экономического субъекта с другими, а также сопоставление документов или данных экономического субъекта с документами или данными третьих лиц;

Результаты инвентаризации имущества экономического субъекта;

Бухгалтерская отчетность;

Материалы арбитражных или судебных дел;

Устные пояснения сотрудников экономического субъекта и третьих лиц.

Значимость и достаточность аудиторских доказательств зависят от многих факторов. Но в первую очередь от:

Степени принятого аудиторского риска и существенности (материальности) в аудите;

Независимости источника доказательств;

Результатов анализа, выполненного непосредственно аудитором;

Уровня организованности системы внутреннего контроля;

Возможности проанализировать и сопоставить документы и данные, полученные из различных источников. Ценность любых доказательств повышается, если они получены в письменном, а не в устном виде.

Собранные аудиторские доказательства должны быть обязательно отражены в рабочей документации аудитора в виде таблиц, заполненных бланков, записей и т.п. В том случае, если аудиторские доказательства, полученные из одного источника, противоречат доказательствам, полученным из других источников, аудитор, чтобы быть уверенным в достоверности собранных доказательств, должен провести дополнительные аудиторские процедуры с обязательным их отражением в рабочей документации.

Методы получения аудиторских доказательств выбираются непосредственно аудитором в зависимости от профиля, деятельности проверяемого экономического субъекта, рискованности его бизнеса, финансового состояния, качества внутреннего контроля и состояния бухгалтерского учета. К основным методам можно отнести такие, как инвентаризация, оценка активов, проверка соблюдения налогового законодательства и порядка совершения отдельных хозяйственных операций, подтверждение, устный опрос, аналитические процедуры, составление альтернативного баланса.

Программа 1С: Бухгалтерия

Программа 1С: Бухгалтерия является универсальной бухгалтерской программой и предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам.

Аналитический учет ведется по объектам аналитического учета (субконто) в натуральном и стоимостном выражениях.

Программа предоставляет возможность ручного и автоматического ввода проводок. Все проводки заносятся в журнал операций. При просмотре проводок в журнале операций их можно ограничить произвольным временным интервалом, группировать и искать по различным параметрам проводок.

Кроме журнала операций программа поддерживает несколько списков справочной информации (справочников):

1. план счетов;

2. список видов объектов аналитического учета;

3. списки объектов аналитического учета (субконто);

4. констант и т.д.

На основании введенных проводок может быть выполнен расчет итогов. Итоги могут выводиться за квартал, год, месяц и за любой период, ограниченный двумя датами. Расчет итогов может выполняться по запросу и одновременно с вводом проводок (в последнем случае не требуется пересчет).

После расчета итогов программа формирует различные отчетные документы:

1. сводные проводки;

2. оборотно-сальдовая ведомость;

3. оборотно-сальдовая ведомость по объектам аналитического учета;

4. карточка счета;

5. карточка счета по одному объекту аналитического учета;

6. анализ счета (аналог Главной книги);

7. анализ счета по датам;

8. анализ счета по объектам аналитического учета;

9. анализ объекта аналитического учета по всем счетам;

10. карточка объекта аналитического учета по всем счетам;

11. Журнальный ордер.

В программе существует режим формирования произвольных отчетов, позволяющий на некотором бухгалтерском языке описать форму и содержание отчета, включая в него остатки и обороты по счетам и по объектам аналитического учета. С помощью данного режима реализованы отчеты, предоставляемые в налоговые органы, кроме того, данный режим используется для создания внутренних отчетов для анализа финансовой деятельности организации в произвольной форме.

"1С: Бухгалтерия 7.7" -- универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (в том числе субкомиссию), оказание услуг, производство и т.д., включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности. В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, настроенный в соответствии с Приказом Минфина РФ "Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" от 31 октября 2000г. № 94н. Пользователи могут самостоятельно управлять методикой учета в рамках настройки учетной политики, создавать новые субсчета и разрезы аналитического учета.

Предметная область, автоматизируемая "1С: Бухгалтерией 7.7", иллюстрируется (см. рисунок 4).

Рис. 4. Предметная область, автоматизируемая "1С: Бухгалтерией 7.7"

Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов конфигурации, соответствующих первичным документам бухгалтерского учета. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции -- простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем.

А) Учет торговых операций. Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. Для розничной торговли поддерживаются технологии работы как с автоматизированными, так и неавтоматизированными торговыми точками. Автоматизирован учет комиссионной торговли как в отношении товаров, взятых на комиссию, так и переданных для дальнейшей реализации.

Б) Учет операций с денежными средствами. Автоматизирован учет движения наличных и безналичных денежных средств, в том числе операций обмена валюты. Автоматизированы расчеты с контрагентами и подотчетными лицами. Учет расчетов с контрагентами может вестись в рублях, условных единицах и иностранной валюте.

В) Учет основных средств и нематериальных активов. Учет основных средств и нематериальных активов ведется в соответствии с ПБУ 6/01 "Учет основных средств" и ПБУ 14/2000 "Учет нематериальных активов". Автоматизированы все основные операции по учету: поступление, принятие к учету, начисление амортизации, модернизация, передача, списание, инвентаризация.

Г) Учет производства. Автоматизирован расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством.

Д) Начисление заработной платы. Автоматизированы начисление заработной платы работникам предприятия, взаиморасчеты с работниками вплоть до выплаты заработной платы через кассу, перечисление зарплаты на лицевые счета работников в банке и депонирование.

Основная конфигурация системы 1С Бухгалтерия 7.7 приведена в таблице 1.

Таблица 1. Основная конфигурация системы 1С Бухгалтерия 7.7.

Система "1С: Предприятие 7.7" может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии при помощи модуля "1С: Конфигуратор", позволяющего настраивать все основные элементы программной среды, генерировать и редактировать документы с любой структурой, изменять их экранные и печатные формы, формировать журналы для работы с документами с возможностью их произвольного распределения по журналам. Кроме того, "1С:Конфигуратор" может редактировать существующие и образовывать новые справочники произвольной структуры, создавать регистры для учета средств в необходимых разрезах, задавать любые алгоритмы обработки информации, описывать поведение элементов системы на встроенном языке и т. д. Важно отметить, что для настройки продукта не требуется глубоких знаний в области программирования. При проверке настроенной конфигурации задействуется функция "Отладчик"; она же используется для выявления возможных сбоев при работе системы в целом.