Программа для создания счёт фактур. Миини-Торг: бесплатная программа для оптовой торговли и розничной торговли, склада. Заполнение счет фактур в нашей программе — проще простого

Windows

Версия 2.7 от 01.08.17

Новая опция "задается пользователем" для сортировки перечня накладных, счетов:

включается в режиме "Администратор-Настройка рабочего места", закладка "Товары";
предполагает сортировку перечня накладных в порядке их добавления;
порядок может быть изменен произвольно с помощью кнопки настройки (под перечнем слева);
установленный порядок используется как при изменении накладных, так и при их печати.

Запрос на пересчет сумм подчиненных документов при изменении скидки в счете.
В справочнике товаров добавлена колонка "Картинка": если у товара есть картинка, то в колонке отображается "+".
Размер шрифта в заголовках колонок (в таблицах) теперь зависит от размера шрифта таблицы (на 2 пункта меньше).

Версия 2.6 от 27.05.17

Покупатели, успешно внедряющие систему выставления счетов и выставления счетов, могут рассчитывать на следующие преимущества. Меньше просроченных платежей. Рационализацию потребностей в биллинге и выставлении счетов с помощью правильной системы программного обеспечения, вы обнаружите, что гораздо легче собирать платежи вовремя. Сохранение вашей информации позволяет вам не пропустить коллекцию, оставаясь прибыльной в этом процессе.

Меньше пропущенных платежей. Конечно, когда вы лучше отслеживаете свои обязательства по выставлению счетов, вы гораздо менее склонны пропустить платеж. Это может показаться очевидным, но вознаграждение может быть поразительным. Поддержание профессионального имиджа. С хорошей системой выставления счетов и выставления счетов вы можете сохранить репутацию репутации компании. Большинство систем поддерживают индивидуальные логотипы и другие эстетические улучшения для счетов-фактур и платежных документов.

Исправлена ошибка неправильного отображения выбранных строк для фильтрации документов (в случае выбора ровно одной строки).
Исправлена ошибка при импорте товаров из Excel: в некоторых случаях импорт не производился (например, если была 1 строка в файле).
Увеличен размер кнопок во всех режимах.
Улучшен режим "Календарь" для выбора интервала дат в режимах работы с документами и в отчетах.

Версия 2.5 от 01.10.16

Кроме того, ваш быстрый и организованный подход также хорошо отразится на вашей репутации с клиентами. Потенциальные проблемы с биллинговым и фактурным программным обеспечением в основном связаны с ошибками, связанными с ошибками в работе пользователей и системой. Например, пользователь может взимать неправильную ставку с большого количества клиентов просто путем проверки неправильного поля или ввода неправильного значения для данного поля. Хотя программное обеспечение обычно преуспевает в минимизации человеческой ошибки, оно не устраняет его полностью.

Модернизирован режим печати справочников:
При вызове справочника групп из карточки какого-либо справочника:

текущая ветка с группами полностью открывается;
для выбора группы можно пользоваться клавишей Enter.

Изменения в окне выбора товаров (в накладных):

пока товар не выбран, ячейки в колонке "Цена (в документе)" остаются пустыми;
ячейка с ценой для выбранного товара отображается полужирным шрифтом;
ячейки с ценами в случае нулевых значений отображаются пустыми.

В справочнике товаров ячейки с ценами в случае нулевых значений отображаются пустыми.

Версия 2.4 от 05.12.15

Во-вторых, система, которая не обладает достаточной гибкостью, может вызвать проблемы для организации. Например, индустрия юридических услуг претерпевает структурные изменения в способе выставления счетов клиентам. Альтернативные биллинговые соглашения, такие как фиксированные ставки, становятся все более распространенными. Имея это в виду, пользователи должны учитывать гибкость, если они должны изменить способ обработки своих счетов в будущем. Точно так же масштабируемая система всегда является преимуществом; когда он может приспосабливаться к потребностям растущего бизнеса, операции выполняются гораздо плавно.

Изменение работы элемента "Фильтр" в справочниках, в режимах выбора товара и в состоянии склада:

поле расширено, надпись "Фильтр" удалена с экрана;
при запуске, в самом поле содержится надпись "Фильтр..." серым цветом;
при активации поля, надпись "Фильтр..." пропадает;
при вводе символов в это поле цвет текста меняется на синий, шрифт увеличивается и становиться полужирным;
при очистке поля в нем опять появляется надпись "Фильтр..." серым цветом;
при применении фильтра в справочниках теперь обновляется дерево групп.

При печати документов в html-виде теперь используется браузер, назначенный "по умолчанию".
Исправлена ошибка подсчета общей суммы долга в окне "оплаты к счету" и "выдачи/возвраты к счету".
Автоматическое масштабирование итоговой строки в списках документов и в справочниках (в зависимости от настройки шрифта для этих режимов).
Модернизированы режимы отображения списков документов и справочников:

новые увеличенные пиктограммы для навигации;
рамки кнопок навигации отображаются только при наведении курсора мышки.

Версия 2.3 от 07.08.15

Таким образом, предприятия могут избежать перерастания своих технологий и обуздать процедуры выставления счетов и выставления счетов. Предприятия, которые хотят инвестировать в систему выставления счетов и выставления счетов, должны учитывать следующие рыночные тенденции при оценке решений.

Программное обеспечение как сервис. Выгоды весьма привлекательны; они включают более низкую начальную стоимость, более легкую реализацию и часто более удобный интерфейс. Изменения в методах выставления счетов. Многие отрасли, такие как организации профессиональных услуг, подвергаются корректировке своих процедур выставления счетов из-за рыночного давления. Если вы находитесь в нестабильной отрасли с точки зрения методов выставления счетов, рассмотрите решение, имеющее гибкость в этой области, - несколько вариантов для схем выставления счетов является важным соображением для некоторых.

В списках документов строки теперь дополнительно сортируются по номеру документа (ранее документы на одну дату могли следовать не по порядку номеров).
Расширенные возможности при выборе интервала дат с списках документов:

вызов осуществляется правой кнопкой мыши над иконкой выбора интервала дат;
режим позволяет быстро выбирать или изменять интервалы дат в стандартных диапазонах;
возможны следующие режимы:

установить текущий месяц;
установить интервал с начала текущего месяца по текущий день;
сдвинуть интервал на месяц назад или вперед;
сдвинуть интервал на год назад или вперед.

если перед операцией дата окончания интервала была концом месяца, то при сдвиге на месяц эта дата также будет последним числом месяца;
при выборе опций можно пользоваться "горячими" клавишами: 1 - для выбора первой опции, 2 - для второй и т.д.

Модернизирована работа с правой кнопкой мыши:

стандартное контекстное меню (Копировать, Вставить, ...) появляется теперь не во всех режимах, а только там, где есть поля для ввода;
отметка строк в режимах "Отчеты-Справочники" и "Справочник товаров" теперь осуществляется правой кнопкой мыши (старые возможности отметки также остались).

Модернизирован режим печати реестра документов:

вывод осуществляется в цвете (фон клеток в браузере такой же, как и в программе);
имя окна документа в браузере совпадает с названием режима программы.

Версия 2.2 от 26.05.15

Отказаться от подписки легко, когда захотите. Редактор финансового программного обеспечения. Цель Шелли - помочь другим выбрать лучшее программное обеспечение для ведения малого бизнеса, отслеживать личные финансы и экономить деньги. Планы подписки предназначены для определенного количества счетов-фактур, поэтому убедитесь, что выбранная подписка включает в себя достаточное количество счетов-фактур каждый месяц. Если вам нужно, вы можете перейти к плану с более подробными счетами. Другие функции, которые вы, возможно, захотите найти, - это возможность настраивать счета-фактуры и добавлять логотип вашей компании, панель инструментов, которая дает быстрый обзор выставления счетов и платежей, периодического или автоматического планового выставления счетов, отслеживания расходов и поддержки нескольких валют.

Печатная форма "Счет" теперь позволяет выводить поле "Адрес" максимальной длины.
Автоматическое центрирование и масштабирование окон при первом запуске программы.
Настройка действия программы при запуске:

активизация режима "Счета";
действие включается в режиме "Настройка рабочего места" (на первой закладке).

Новый стиль отображения итогов в списках документов: "сумма в рублях" выделяется полужирным шрифтом и другим цветом (в отличие от остальных элементов итогов).

Версия 2.1 от 19.03.15

Бизнес-размер: магазин одного человека с несколькими клиентами может сэкономить деньги, используя онлайн-подписку на выставление счетов, которая предлагает всего несколько счетов-фактур по очень низкой цене или даже бесплатно. Планирование: если вы хотите выполнять пакетные счета-фактуры и удерживать их для отправки на определенную дату, автоматическое выставление счетов - это полезная функция. Учет: те, у кого есть клиенты в плане платежей, могут использовать повторяющийся биллинг, чтобы быстро настроить будущие счета, а счета будут доставлены в указанную дату. Все законные онлайн-системы выставления счетов и выставления счетов используют банковскую безопасность.

В списках документов колонки "Сумма руб.", "Оплачено" теперь выделяются цветом и полужирным шрифтом и содержат разделитель разрядов (пробел).
Модернизирован режим очистки базы данных: при очистке справочников автоматически удаляются соответствующие группы, создается одна первоначальная группа.

Версия 2.0 от 05.09.14

Тем не менее, вам необходимо изучить, какие меры безопасности действуют с услугой, которую вы хотите защитить ваши данные, включая информацию о ваших клиентах. Если вы не можете найти эту информацию, обратитесь в службу поддержки, чтобы получить подробную информацию. Служба должна использовать безопасность на уровне банка, которая является наивысшим уровнем безопасности, используемым для защиты электронных данных, и включает в себя сильные брандмауэры. Экранирование: данные должны быть зашифрованы, что делает невозможным чтение хакеров. Резервирование: файловые серверы, на которых хранятся данные, должны располагаться в двух разных географических точках, и данные должны быть зеркалированы, поэтому, если в одном центре обработки данных есть проблемы из-за штормов или других проблем, вы можете продолжить свою деятельность. Уровень банка. . Онлайн-биллинг и фактурирование программного обеспечения обрабатывает платежи от клиентов в Интернете с помощью платежных шлюзов, которые надежно шифруют информацию о банке или кредитной карте.

В режиме импорта из файла Эксель (в справочнике товаров) теперь, кроме файлов типа XLS, предлагаются файлы типа XLSX.
Модернизирована инструментальная линейка (toolbar):

увеличены кнопки, у кнопок теперь есть подписи, остались наиболее часто используемые режимы.
новый режим настройки инструментальной линейки:

вызывается из режима Администратор-Настройка рабочего места;
позволяет включать и выключать отображаемые в тулбаре кнопки;
позволяет задавать расположение тулбара (вверху, слева, справа или внизу);
позволяет отключить использование инструментальной линейки.

В режиме Администратор-Настройка рабочего места добавлены кнопки для настройки фона и инструментальной линейки.
Модернизирован режим поиска документов по товару:

теперь подводятся итоги по общему количеству документов, количеству товара, сумме по товару в обеих валютах;
исправлена ошибка, при которой отображались нулевые (удаленные) количества.

Версия 1.9 от 27.05.14

Клиенты могут оплачивать чек, но платежи через шлюзы быстрее, безопаснее и не теряются в почте. Некоторые шлюзы взимают небольшой процент или фиксированную плату за платеж, а другие добавляют ежемесячную плату за эти расходы. Хотя все онлайн-программное обеспечение для выставления счетов и выставления счетов, перечисленные здесь, просты в использовании, каждый из них имеет несколько иной способ выполнения вами задач. Некоторые будут более интуитивно понятны для вас лично. Вы можете попробовать любое программное обеспечение бесплатно, чтобы получить представление о том, как он работает.

Расширена размерность полей Адрес, Фактический адрес и Грузополучатель в справочниках Фирм и Контрагентов.
Исправлена ошибка: при копировании товара не сохранялась картинка.

Версия 1.8 от 15.10.13

При отображении реестров вместо Интернет Эксплорера теперь используется браузер, установленный на ваш компьютер "по умолчанию". Это касается следующих режимов: справочники, списки документов.
Переработан внешний вид (рамки, цвета) реестров справочников/списков документов.
Исправлена ошибка: теперь фильтр в справочниках допускает ввод символа " (двойная кавычка).
Исправлена ошибка "прикрепления" картинки к карточке товара в случае имен файлов с точками (терялось расширение картинки).

Версия 1.7 от 27.06.13

Когда программное обеспечение масштабируемо, оно может расти вместе с вашей компанией, предлагая больше клиентов, счетов и функций. Ваш бизнес растет, и вам нужно каждый месяц отправлять больше счетов, но вы не хотите платить цену за неограниченный пакет фактурирования. Имеет ли программное обеспечение промежуточные, экономически выгодные подписки, которые имеют смысл для вашего плана роста бизнеса? Надстройки: если вы планируете развивать свой бизнес, чтобы включить инвентарь или к тому, что вам потребуется более подробная финансовая отчетность, есть ли дополнения доступный для добавления функций в интересующее вас программное обеспечение? Электронная коммерция: Ваша компания занимается электронной коммерцией или будет она в будущем? Все онлайн-биллинговые программы в этом руководстве предоставляют один или несколько способов получить помощь, если вам это нужно.

В режимах "Выбор товара" и "Состояние склада" при изменении категории цены текущая строка теперь не сбрасывается.
Изменен режим Администратор-Настройка-Рабочего места: появилась закладка "Внешний вид", часть параметров перенесены на другие закладки, сами закладки переименованы.
Проверка возможности удаления прихода (чтобы остаток товара не становился отрицательным).
Обработка ошибки при импорте товаров из файла Excel в случае отсутствия пакета Excel на компьютере.

Версия 1.6 от 28.10.12

Тем не менее, прямая поддержка через чат или телефон не предлагается в большинстве случаев, потому что программное обеспечение так просто в использовании и включает в себя онлайн-видео и письменные руководства, которые помогут вам в каждой функции. Если вы не найдете то, что вам нужно, вам предоставляется онлайн-форма для отправки сообщения техническим специалистам поддержки. Прямая помощь: если вы не хотите ждать ответа на вопросы, найдите программное обеспечение с поддержкой чата или телефона, Однако для этого вам, вероятно, будет более высокая скорость подписки.

Электронная почта.
Некоторые программы поддерживают только электронную почту.

Это самый низкий уровень оплаты платных подписчиков с доступом к программному обеспечению для одного пользователя.

Появилась возможность настраивать внешний вид в основных режимах:

настройки касаются всех режимов, где есть таблицы (списки товаров, списки документов и т.п.);
можно выбирать шрифт, его размер и начертание;
можно устанавливать высоту строк в пикселях;
шрифты и высота строк отдельно настраиваются для:

справочников и режима выбора товаров;
списков документов (счета, накладные,...);
списков товаров внутри накладных.

настройка осуществляется в режиме Администратор-Настройка-Рабочего места (на первой закладке);
рекомендуем при настройке справочников не выбирать шрифт с параметром "жирный".

Новая возможность в режиме Администратор - Настройка рабочего места: добавлена опция "Раскрывать дерево групп при запуске справочников". Рекомендуется включать эту опцию если дерево групп не очень большое.
Возможность вызова контекстного меню с помощью правой кнопки мыши с командами "Вырезать", "Копировать", "Вставить", "Выделить все", "Отменить ввод". Контекстное меню вызывается из любого режима и действует для любого поля, предназначенного для ввода информации.

Версия 1.5 от 16.07.12

Предлагаемое может широко варьироваться от одного онлайн-биллинга и программного обеспечения для выставления счетов другому. Вы можете получить небольшое количество счетов-фактур каждый месяц, или возможности могут быть ограничены, однако на этом уровне есть варианты с адекватными функциями и большим количеством счетов-фактур.

Средний уровень будет стоить дороже и часто позволяет нескольким пользователям получать доступ к программному обеспечению. Некоторые добавляют функции на этом уровне, такие как повторяющиеся счета-фактуры, больше настроек счета или более продвинутое управление клиентами. Некоторое программное обеспечение пропускает этот уровень и предлагает только базовые и неограниченные уровни.

При работе со справочниками с группами исправлена ошибка неправильного подсчета количества позиций (ранее учитывались строки с группами).
Исправлена ошибка работы с картинками в карточке товара (при копировании товара).
Изменения, связанные с новой формой счетов-фактур (постановление Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137):

новая печатная форма счета-фактуры (добавлены колонки "код ед.измерения" и "код страны происхождения", а также показатель "наименование и код валюты");
в Мини-Торге поля "код ед.измерения" и "код страны происхождения" не заполняются;
страну происхождения и ее код, в случае России, в счетах фактурах не указывают.

Версия 1.4 от 15.04.12

Эта опция с более высокой стоимостью дает вам неограниченные счета-фактуры и оценки и доступ ко всем функциям, доступным в программном обеспечении, например, к модулю инвентаризации. Эти люди ведут собственный бизнес, продавая продукт или услугу. Некоторые из этих предприятий исчерпаны из домашнего офиса. Если продукт продается, эти предприятия обычно не хранят инвентарь, а заказы на поставку напрямую от производителя или дистрибьютора.

Агентства предоставляют услугу от имени другого бизнеса. Примером может служить веб-дизайнерская фирма, создающая сайт электронной коммерции для бизнеса, который продается отдельным лицам или другим предприятиям. Агентства обычно работают с несколькими проектами и клиентами счетов на основе блоков времени, потраченных на проект. Отслеживание оплачиваемых часов очень важно для агентства.

Новый удобный вид справочников с группами. Теперь такие справочники могут отображаться вместе с названиями групп в общем списке:

группы представлены отдельными строками (с серым фоном);
общий список отсортирован сначала по группам, затем - по одной из колонок;
дерево групп теперь может служить для быстрого позиционирования на нужную группу без фильтрации и переформирования общего списка;
возможность отметки групп в отчетах и справочнике товаров;
новый режим настройки работы справочников с группами: Настройка рабочего места - закладка "Работа со справочниками". Можно настраивать как вид справочника (включать группы в общий список или нет), так и действия при выборе в дереве групп (фильтровать список или перемещаться по списку). Рекомендуем выбирать варианты "Список разбит на группы..." и "Переход на первую запись в группе". Для тех, кто привык работать "по старому" нужно выбрать "Список без групп" и "Фильтрация списка".

Новый режим импорта списка товаров из Excel:

режим вызывается из справочника товаров;
режим позволяет импортировать список товаров с произвольным набором колонок;
пользователь должен сам указать состав и порядок колонок;
колонки файла Excel должны быть без заголовков;
первый товар должен быть в первой строке;
список должен содержать только товары (без групп);
перед импортом необходимо указать, к какой группе должны быть отнесены новые товары;
также необходимо указать валюту товара (цены импортируются в соответствии с выбранной валютой).

Изменена печатная форма счета.

Версия 1.3 от 02.12.11

Мобильный профессионал часто путешествует, чтобы увидеть клиентов, поставщиков и других. Мобильные профессионалы путешествуют много миль по воздуху или на машине. Примером может служить агент по операциям с недвижимостью, региональный или национальный продавец или специалист по ремонту компьютеров со многими клиентами.

Малый бизнес с инвентарем может содержать продукты или сырье, которые могут быть проданы или использованы в домашних условиях, пристройка или небольшой склад. Некоторыми примерами являются консультанты по косметике и здравоохранению, специалист по ремонту мотоциклов или художник работает с текстилем для создания искусства для перепродажи или заказанного искусства.

Печать приходного ордера в режиме "Деньги-Поступления".
Решена проблема зависания при печати счета на некоторых компьютерах.
Исправлены ошибки при работе с календарем и добавлена возможность ввода "пустой" даты.
В режиме импорта "Из других программ Корс-Софт" теперь возможен импорт из всех программ нашей фирмы, в которых присутствует справочник товаров ("Рынки", "Магазинчики", "Автосервисы" и т.п.). В этом случае импортируются только справочники товаров и групп товаров (в случае импорта из программ Лайтик-Опт, Лайт, Корс, Корс Про импортируется вся база).
В режиме ввода количества товара (если включено "использование упаковок") поле "кол-во в упаковке" теперь отображается с дробной частью.

Версия 1.2 от 26.08.11

Исправлены ошибки в режимах Торговля - Выдачи по счетам и Торговля - Счета-фактуры.
Для фирм, работающих на упрощенке (без НДС), при печати счетов-фактур и ТОРГ-12, в графах "акциз" и "ставка налога" (НДС) теперь ставятся прочерки.
Печать названия контрагента во всех печатных формах из поля "Название контрагента" в документе, а не из карточки контрагента (поле в документе автоматически заполняется на основании карточки при выборе контрагента и может изменяться в самом документе). Например, при выборе "Частного лица" ФИО покупателя изменяется непосредственно в документе.
Печать в кассовых ордерах названия контрагента из документа.
Расширен режим фильтрации списка товаров: теперь фрагмент текста ищется не только в названии товара, но и в поле "Артикул".

Версия 1.1 от 27.04.11

Доработана печать товарного чека: теперь дата печатается полностью.
Исправлена ошибка в режиме "быстрого оформления счета" при нажатии "Оплатить".
В режиме выбора товаров в накладных кнопка "Дополнительно" (">>") перенесена на более удобное место - влево вверх.
Возможность печати расходного ордера в режиме оплат по счету.
Обработка случая повторного запуска программы.

Версия 1.0 от 11.02.11

Выпуск программы

›› Счет-фактура

Программа для выписки и печати счетов фактур

Когда компания или ИП получает материалы, должна быть предоставлена накладная. Это документ, подтверждающий поступление материалов (товаров). Одновременно (или несколько позже) должен быть получен документ, который называется счет-факура . В документе счет фактура указан НДС по данному материалу (товару). Заполняется (выписывается) счет фактура в двух экземплярах, один выдается покупателю, другой остается у продавца.

Заполненная счет фактура будет необходима впоследствии при расчете НДС. Сформированные счет фактуры регистрируются в журнале регистрации полученных счетов фактур, кроме того, необходимо зарегистрировать составленную счет фактуру в специальном реестре, который называется «Книга покупок».

Именно для этих целей и была создана программа «Экспредо» — программа для создания счетов фактур и их последующей печати .

Счет фактура является документом, который применяется исключительно для целей налогового контроля, поэтому желательно строго соблюдать установленный для счета-фактуры образец — иначе не избежать проблем с налоговыми органами.

Наша программа идеально подходит для выписки счетов фактур:

Следует соблюдать эти образцы, а для этого используйте нашу программу. После составления счет фактуры ее можно сразу же распечатать, что очень удобно и оперативно.

Заполнение счет фактур в нашей программе — проще простого

Для этого Вам необходимо заполнить необходимые данные. Программа создает счета фактуры и печатает полностью соответствующие требованию Пункт 5 ст. 169 Налогового Кодекса РФ, а именно:

Бланк счета фактуры должен отражать:

Порядковый номер и дату выписки счета-фактуры;
Наименование, адрес и идентификационные номера налогоплательщика и покупателя;
Наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя в счет фактуре;
Номер платежно-расчетного документа в случае получения авансовых или иных платежей в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг);
Наименование поставляемых товаров и единица измерения в счет фактуре (при возможности ее указания);
Количество (объем) поставляемых по счету-фактуре товаров исходя из принятых по нему единиц измерения (при возможности ее указания);
Цена (тариф) за единицу измерения (при возможности ее указания) по договору (контракту) без учета налога, а в случае применения государственных регулируемых цен (тарифов), включающих в себя налог, с учетом суммы налога;
Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав за все количество поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав без налога;
Сумма акциза по подакцизным товарам;
Налоговая ставка;
Сумма налога, предъявляемая покупателю товаров, имущественных прав, определяемая исходя из применяемых налоговых ставок;
Стоимость всего количества поставляемых по счету фактуре товаров, переданных имущественных прав с учетом суммы налога;
Страна происхождения товара в документе счет фактура;
Номер таможенной декларации.

Последние пункты заполняются в случае, если Россия не является страной происхождения товара.

Экспредо — это программа для составления (формирования счетов фактур).

У программы есть в наличие и портативная версия, ничем не отличающаяся от той, что устанавливается на компьютер. Для использования портативной версии достаточно скопировать на съемный носитель установленные файлы и Вы сможете создавать и распечатывать счета фактуры за пределами своего офиса.