สิ่งที่รวมอยู่ใน Microsoft office รายการโปรแกรม Microsoft Office ซอฟต์แวร์ฟรี Publisher คือระบบการเผยแพร่บนเดสก์ท็อป

คุณได้ติดตั้งชุดสำนักงาน โปรแกรมของ Microsoft Office 2010 แต่ไม่รู้ว่าอันไหนมีประโยชน์จริง ๆ การทำงานกับเอกสารได้รับการอำนวยความสะดวก แต่ในทางกลับกันมีความกังวลเพิ่มขึ้นเท่านั้น? ในบทความนี้เราจะพูดถึงสิ่งที่โปรแกรมสำนักงาน Microsoft Office ความช่วยเหลือปี 2010 และสิ่งที่ไม่จำเป็นเลย

การปรากฏตัวของโปรแกรมสำหรับการทำงานกับเอกสารทำให้ชีวิตง่ายขึ้นไม่เพียง แต่สำหรับองค์กรและพนักงาน แต่ยังสำหรับนักเรียนที่เขียนรายงานและเรียงความทั้งหมดด้วยมือซึ่งเป็นกระบวนการที่ใช้เวลานานมาก ตอนนี้มันเป็นไปได้ที่จะสร้างงานนำเสนอส่วนบุคคลในหัวข้อต่าง ๆ ทั้งสำหรับประชาชนทั่วไปและสำหรับการประชุมเฉพาะของผู้คน การรักษาฐานข้อมูลส่วนบุคคลของคุณทำให้การทำงานง่ายขึ้นด้วยข้อมูลจำนวนมาก

รายชื่อโปรแกรม Microsoft Office 2010

รายการนี้กว้างดังนั้นแพ็คเกจจึงรวมแอปพลิเคชันที่ไม่เป็นประโยชน์สำหรับผู้ใช้โดยเฉลี่ย ด้านล่างเรามีรายการชื่อ:

• Microsoft OneNote 2010
• Microsoft Publisher 2010
• Microsoft InfoPath Designer 2010
• Microsoft InfoPath Filler 2010
• Microsoft SharePoint Workspace 2010

ในความเห็นของเราโปรแกรมเหล่านี้บางโปรแกรมอาจไม่จำเป็นเลยหรือมีคุณสมบัติที่น่าสงสัย ส่วนที่สองของแอพพลิเคชั่นที่ช่วยในการทำงานกับเอกสารและไฟล์สำคัญ ๆ นั้นไม่แปลกเลย ด้านล่างนี้เราได้จัดทำรายการโปรแกรมที่จำเป็นสำหรับการติดตั้งตามความเห็นของเรา:

• Microsoft Word 2010
• Microsoft Access 2010
• Microsoft Excel 2010
• Microsoft Outlook 2010
• Microsoft PowerPoint 2010

คุณสมบัติสำนักงาน

โปรแกรม office เช่น Microsoft Word 2010 ออกแบบมาเพื่อแก้ไขเอกสารข้อความต่างๆ ช่วยในการจัดระเบียบข้อมูลที่พิมพ์อย่างถูกต้องโดยให้ข้อความตัวอักษรขนาดและสไตล์ที่ต้องการ

Microsoft Excel 2010 น่าจะเป็นหนึ่งในที่สุด โปรแกรมที่จำเป็น สำหรับธุรกิจของคุณ มันไม่เพียงช่วยในการประมวลผลตารางที่หลากหลายได้อย่างง่ายดาย แต่ยังช่วยให้คุณสามารถคำนวณตัวเลือกการพัฒนาธุรกิจที่หลากหลายและนำเสนอในรูปแบบที่สะดวกและง่ายต่อการอ่านโดยใช้เครื่องมือสร้างภาพข้อมูลที่หลากหลาย

Microsoft Access 2010 เป็นฐานข้อมูลเวอร์ชันขั้นสูง แอปพลิเคชั่นนี้ มี 25 แม่แบบที่ยอดเยี่ยมสำหรับการสร้างและบำรุงรักษาธนาคารจัดเก็บข้อมูลของคุณเอง

Microsoft Outlook 2010 เป็นบริการอีเมลฟรีจาก Microsoft โปรแกรมสำหรับซิงโครไนซ์อิเล็กทรอนิกส์ใด ๆ ตู้จดหมาย ด้วยแอปพลิเคชั่นเดียว ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณไม่จำเป็นต้องไปที่ไซต์ด้วยจดหมายทุกครั้ง ตัวอักษรและข้อมูลทั้งหมดจะปรากฏในโปรแกรมนี้ซึ่งมีส่วนต่อประสานที่ง่ายและสะดวก

ตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับการสร้างงานนำเสนอคือแอปพลิเคชัน Microsoft PowerPoint 2010 นั่นคือโปรแกรมทั้งหมดที่มีประโยชน์และจำเป็นที่สุดเมื่อติดตั้ง Microsoft Office 2010

แพคเกจซอฟต์แวร์ Microsoft Office ได้รับความนิยมในหมู่ผู้ใช้ทุกระดับที่ใช้เอกสารสำนักงานในที่ทำงานมานาน ไม่น่าแปลกใจเพราะแต่ละโปรแกรมที่รวมอยู่ในชุดมาตรฐานไม่เพียง แต่มีความสามารถที่เป็นเอกลักษณ์เฉพาะเท่านั้น แอปพลิเคชั่นประเภทนี้เข้ากันได้กับผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ทางเลือกอื่น ๆ

MS Office คืออะไร

เป็นที่ทราบกันดีว่าประวัติความเป็นมาของแพคเกจ Microsoft Office นั้นได้รับการพัฒนาโดยคำนึงถึงแนวโน้มในการทำงานกับเอกสารข้อความข้อมูลแบบตารางงานนำเสนอฐานข้อมูลและอีเมล ต่อมามันเริ่มรวมสาธารณูปโภคเพิ่มเติมบางอย่าง

Microsoft Office เองเป็นชุดของแอปพลิเคชันสำหรับการประมวลผลเอกสารเกือบทุกประเภท ผู้ใช้หลายคนที่ใช้คุณสมบัติมาตรฐานของแอปพลิเคชันที่รวมอยู่ในรายการโปรแกรม Microsoft Office มักดูถูกความสามารถของตนต่ำเกินไป ความจริงก็คือว่าเกือบทุกโปรแกรมมีความสามารถในการทำงานไม่เพียงกับมาตรฐานดังนั้นเพื่อพูดเอกสารแม่แบบ ค่อนข้างง่ายในเอกสารใด ๆ และในโปรแกรมใด ๆ คุณสามารถแทรกกราฟิกและเสียง

สิ่งเดียวที่ฉันต้องการทราบคือรายการของโปรแกรม Microsoft Office ไม่รวมอยู่ในรายการซอฟต์แวร์ฟรีและค่อนข้างแพง อย่างไรก็ตามสิ่งนี้ไม่ได้หยุดผู้ใช้ของเรา ในการเปิดใช้งานแพคเกจซอฟต์แวร์นี้คุณสามารถใช้เช่น Mini KMS-Activator ซึ่งทำงานได้กับ Office เกือบทุกรุ่น

ในบางกรณีคุณสามารถใช้การเผยแพร่การกระจายการติดตั้งอย่างไม่เป็นทางการสำหรับ“ OS” เช่น“ Windows XP Zver DVD” ซึ่ง Microsoft Office นั้น“ แฮ็ค” หรือเปิดใช้งานแล้ว

เมื่อใช้แพ็คเกจที่ไม่เป็นทางการบางครั้งปัญหาอาจเกิดขึ้นเนื่องจากการขาดคุณสมบัติครบชุดในแต่ละโปรแกรม เป็นที่ชัดเจนว่าผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ดังกล่าวเหมาะสำหรับผู้ใช้ทั่วไป แต่สำหรับคนหรือธุรกิจที่จริงจังกับธุรกิจทางเลือกที่ดีที่สุดคือการซื้อรุ่นอย่างเป็นทางการ

รายการโปรแกรม Microsoft Office ที่รวมอยู่ในชุดมาตรฐาน

ดังนั้นให้ลองพิจารณาชุดมาตรฐานของชุดสำนักงานใด ๆ ที่มีให้โดย Microsoft

โดยทั่วไปรายการของโปรแกรม Microsoft Office จะมีแอปพลิเคชันมาตรฐานหลายตัว พบได้ในแพ็คเกจใด ๆ และสามารถตอบสนองความต้องการของผู้ใช้ในทุกสถานการณ์

Microsoft Office 2007: แอปพลิเคชันและโปรแกรม

สถานการณ์ที่เป็นธรรมชาติคือเมื่อโปรแกรม Microsoft Office 2007 มีแอพพลิเคชั่นต่าง ๆ ที่ไม่รวมอยู่ในแพ็คเกจรุ่นก่อนหน้า นอกจากนี้ยังควรให้ความสนใจกับความจริงที่ว่าไม่เพียง แต่การทำงานของแอพพลิเคชั่นที่รวมอยู่ในรายการโปรแกรม Microsoft Office เท่านั้นที่มีการเปลี่ยนแปลง (หรือเสริม) เชลล์กราฟิกของผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์แต่ละรายการได้รับผลกระทบจากการอัพเดตด้วยเช่นกัน อย่างไรก็ตามชุดมาตรฐานตัวเองยังคงไม่เปลี่ยนแปลง

ตัวอย่างเช่นมันมีแอพพลิเคชั่นพื้นฐานหลายอย่าง เหล่านี้คือ MS Word, MS Excel, MS Power Point, MS Access และ MS Outlook เหล่านี้คือโปรแกรม Office พื้นฐานของ Microsoft Office พวกเขาจำเป็นที่สุด

Microsoft Office 2010 ขึ้นไป

Microsoft Office รุ่นใหม่อาจมีโปรแกรมอรรถประโยชน์เพิ่มเติม จริงอยู่ผู้ใช้มักจะอยู่บนพวกเขาตัวอย่างเช่นโปรแกรม MS Publisher, MS InfoPath Designer, MS SharePoint Workspace และ MS NoteOne ดูน่าสนใจมาก สาธารณูปโภคเหล่านี้มีความสามารถมากและสามารถแข่งขันกับผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ระดับมืออาชีพจำนวนมากที่มีอยู่ในตลาดไอทีที่ทันสมัย

ดังที่ชัดเจนแล้วแอปพลิเคชันเหล่านี้มีให้บริการตั้งแต่เวอร์ชันของ Microsoft Office 2010 หาก MS Publisher มีอยู่ในรุ่นที่วางจำหน่ายมาก่อนบางโปรแกรมอื่น ๆ ก็จะเริ่มปรากฏในปี 2010 เท่านั้น

ตอนนี้คำสองสามคำเกี่ยวกับองค์ประกอบหลักที่รวมอยู่ในรายการโปรแกรม Microsoft Office

MS Word

การทำงานกับข้อความและกราฟิกอาจเป็นเรื่องธรรมดาและเป็นที่ต้องการ สำหรับสิ่งนี้แอปพลิเคชัน Microsoft Office Word ถูกสร้างขึ้น โปรแกรมนี้มีความสามารถสูงไม่เพียง แต่ในแง่ของการประมวลผลคำเท่านั้น หลายคนไม่ทราบว่าที่นี่คุณสามารถเขียนสูตรทางคณิตศาสตร์ของความซับซ้อนใด ๆ แทรกวัตถุกราฟิกในรูปแบบของไฟล์เดียวหรือสไลด์โชว์เสริมทั้งหมดนี้ด้วยเสียงประกอบหรือแม้กระทั่งการสร้างหน้าเว็บที่ใช้โปรแกรมเป็นเครื่องมือที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพ

MS Excel

การทำงานกับข้อมูลแบบตารางนั้นซับซ้อน แต่ MS Excel เกี่ยวข้องกับเรื่องนี้ค่อนข้างง่าย เริ่มแรกแอปพลิเคชันถูกสร้างขึ้นเพื่อทำการคำนวณทางคณิตศาสตร์พีชคณิตและเรขาคณิต เมื่อเวลาผ่านไปฟังก์ชั่นของโปรแกรมได้ขยายอย่างมาก ตัวอย่างเช่นมันเป็นไปได้ที่จะสร้างกราฟหรือสร้างแผนภูมิหรือฮิสโตแกรมแม้ในรุ่นสามมิติ ไม่ต้องพูดถึงคุณสมบัติทั้งหมดของแอปพลิเคชั่นมันคุ้มค่าที่จะสังเกตว่านี่เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ทรงพลังที่สุดในด้านการใช้งาน

จุดไฟนางสาว

Microsoft Office PowerPoint ได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับการสร้างงานนำเสนอโดยใช้กราฟิกและเสียง เป็นที่ชัดเจนว่ากระบวนการดังกล่าวใช้ทรัพยากรสูง แต่ตัวแอพพลิเคชันเองก็มีเทมเพลตจำนวนมากและโซลูชั่นมาตรฐานเพื่อไม่ให้ระบบทำงานหนักเกินไป หากคุณมองในการนำเสนอคุณสามารถแทรกทุกอย่างได้อย่างแน่นอน ต้องการภาพไหม? ยินดี! ต้องการเสียงหรือไม่ เพื่อสุขภาพของคุณ! ต้องการลิงค์ไปยังแหล่งข้อมูลทางอินเทอร์เน็ตหรือไม่? ไม่มีปัญหา! โดยทั่วไปคุณสามารถสร้างบทเรียนการโต้ตอบ

MS Access

แอปพลิเคชันนี้ไม่คุ้นเคยกับผู้ใช้ทั่วไปหลายคนเพราะพวกเขาแทบไม่เคยทำงานกับ (DB) แต่สำหรับคนที่มีความรู้แอปพลิเคชั่นนี้เป็นเพียงการค้นหาเพราะไม่เพียง แต่จะช่วยให้คุณสามารถสร้างหรือแก้ไขข้อมูลดังกล่าวได้ แต่ยังมีการผสานอย่างใกล้ชิดกับเครื่องมือในการพัฒนาจำนวนมากและรองรับแอปเพล็ตหลายภาษา ฯลฯ มีเงินทุนเพียงพอสำหรับการประมวลผลข้อมูลที่นี่

สำนักพิมพ์ MS

แอปพลิเคชั่นนี้เป็นเครื่องมือสากลสำหรับการเผยแพร่อย่างรวดเร็ว ประการแรกคือมันไม่ได้มุ่งเน้นไปที่การตรวจสอบส่วนของข้อความ แต่เป็นการสร้างพูดเพื่อของเราเองเพื่อสร้างแบรนด์ดำเนินการวิจัยการตลาดตามความต้องการส่วนบุคคลของ บริษัท หรือนักธุรกิจ โดยธรรมชาติแล้วสิ่งนี้อยู่ไกลจากทุกสิ่งที่โปรแกรมนี้สามารถทำได้แม้ว่าจะใช้กับแอปพลิเคชันระดับเริ่มต้น

MS Outlook

ในที่สุด Outlook นี่คือโปรแกรมที่ออกแบบมาเพื่อทำงานกับอีเมล เปรียบเทียบกับยูทิลิตี้ Outlook Express มาตรฐานแอปพลิเคชันนี้ดูจะดีกว่าเพราะมีฟังก์ชันและคุณสมบัติเพิ่มเติม น่าเสียดายที่ Outlook Express ถูกติดตั้งบนระบบโดยไคลเอนต์เริ่มต้น (เมื่อติดตั้ง Windows OS เอง) และจะมีไม่มากที่จะเปลี่ยนใจ แต่เปล่าประโยชน์! MS Outlook มีคุณสมบัติมากมาย แต่ที่นี่มันคุ้มค่าที่คุณควรประเมินว่าโปรแกรมนี้มีความสามารถอะไร หลังจากการทดสอบครั้งแรกฉันคิดว่าหลาย ๆ คนจะลืมเรื่อง Outlook Express โดยพิจารณาว่าเป็นของเล่นเด็กเกือบทั้งหมด

โปรแกรมอะนาล็อกโดยไม่ต้องชำระเงิน

ทั้งหมดนี้เป็นสิ่งที่ดี แต่ตามที่กล่าวไว้ข้างต้นชุดโปรแกรม Microsoft Office จะได้รับการชำระเงิน โปรแกรมฟรีให้อะไรกับเรา

ที่นี่มีความสำคัญกับการพัฒนาซอฟต์แวร์ทางเลือก ชุดสำนักงานของ Lotus (โดยเฉพาะ Lotus Symphony) เคยเป็นที่นิยมมาก ตอนนี้ก็แทบจะไม่เคยพบ แต่ไม่ได้สูญเสียความเกี่ยวข้อง

คุณสามารถใช้ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ฟรีเช่น Google Docs, Zoho Office, Libre Office, SoftMaker Free Office, สำนักงาน Kingsoft ความแตกต่างที่สำคัญที่สุดจากผลิตภัณฑ์ Microsoft คือแพ็คเกจเหล่านี้ไม่เพียง แต่ฟรี แต่ยังมีโอเพนซอร์ส ดังนั้นนักพัฒนาซอฟต์แวร์ทุกคนสามารถปรับให้เหมาะสมกับความต้องการของตนเอง

จริงอยู่ที่ว่า "ออฟฟิศ" เหล่านี้ทั้งหมดล้าหลังอย่างชัดเจนจากสิ่งที่ Microsoft สร้างขึ้น แม้จะมีรหัสฟรีและโอเพนซอร์สที่ประกาศ แต่พวกเขายังไม่ได้รับการเผยแพร่ที่แข็งแกร่งในโลก คู่แข่งรายเดียวคือ Google ยิ่งกว่านั้นโปรแกรมสำนักงานของยักษ์ใหญ่ด้านไอทีนี้ส่วนใหญ่จะใช้งานใน อุปกรณ์มือถือแล้วต่อไป แพลตฟอร์ม Android. อย่างไรก็ตามผู้ใช้แต่ละคนมีอิสระที่จะเลือกสิ่งที่จะใช้ในการทำงานและสิ่งที่จะสะดวกที่สุดสำหรับเขา

ในทางตรงกันข้ามถ้าคุณดูที่ผู้ใช้ทั่วไปคุณสามารถใช้โปรแกรมฟรี - ทางเลือก ชุดสำนักงาน Microsoft Office อย่างไรก็ตามจากการฝึกฝนแสดงให้เห็นเพียงไม่กี่คนที่ประสบความสำเร็จในการ "เหนือกว่า" Microsoft แม้แต่คู่แข่งรายแรกก็ไม่สามารถรับมือกับสิ่งนี้ได้ เป็นที่ชัดเจนว่าไม่มีใครมีส่วนเกี่ยวข้องในการพัฒนาแอปพลิเคชั่นสำนักงานทุกประเภท แต่เป็นความคิดที่ฉลาดที่สุดในยุคของเรา ดังนั้นปรากฎว่า Microsoft Office ยืนเหนือหัวและไหล่ (หากไม่ใช่สอง) เหนือคู่แข่ง

โดยสรุปเป็นที่น่าสังเกตว่าผู้ใช้ที่ไม่รู้จักคุณสมบัติทั้งหมดของซอฟต์แวร์อย่างถี่ถ้วน ผลิตภัณฑ์ของ Microsoft Office สามารถ "ค้นหาสิ่งรอบตัว" ในเมนูของโปรแกรมใด ๆ ข้างต้นและค้นหาสิ่งใหม่สำหรับตัวเอง ในกรณีที่รุนแรงคุณสามารถใช้ระบบช่วยเหลือในตัวหรืออ่านเกี่ยวกับคุณสมบัติและฟังก์ชั่นหลักบนอินเทอร์เน็ต โชคดีที่นี่ไม่ใช่ปัญหาตอนนี้