Бэкап Outlook: резервное копирование данных почты и календаря. Резервное копирование Outlook и восстановление папки Входящие Бэкап почты outlook

Windows

В стандартный пакет Microsoft Office 2007 входит программа для работы с электронной почты Outlook. На большинстве рабочих компьютеров данный пакет установлен, поэтому для системных администраторов обязательным является умение настроить и сохранить электронную переписку своих пользователей.

Периодически возникает необходимость перенести данные пользователя на другой компьютер, в том числе, и электронную почту, либо переустановить операционную систему на том же самом рабочем компьютере. И прежде чем удалять старую почтовую программу или форматировать жесткий диск, необходимо сохранить сообщения электронной почты и адресную книгу Outlook.

Резервное копирование Outlook 2007 и Outlook 2010

В отличие от резервного копирования Outlook Express создать резервную копию электронной почты и адресной книги в Outlook 2007 и Outlook 2010 можно с помощью встроенной функции сохранения в файл.

Рекомендация: не сохраняйте запасную копию электронной почты на раздел жесткого диска, который подлежит преобразованию или очистке. В большинстве случаев это диск C. Сохраняйте файл pst на другие разделы диска, либо на переносной носитель данных или в сетевое хранилище.

Восстановление электронной почты из файла pst

После переустановки Windows или при переносе почты на другой компьютер можно сделать восстановление всех почтовых данных из резервной копии (файла pst).

Все электронные письма и контакты электронной почты будут восстановлены в том виде, в котором они были при сохранении в файл.

Здравствуйте, уважаемые читатели! У вас ещё не падал почтовый клиент Outlook? Это хорошо, если не падал. Но однажды он упадёт, скажем, потому что это Outlook, или потому что это почтовый клиент, или потому что у вас там очень-очень важное письмо, на которое обязательно надо было ответить. Или просто так — возьмёт и упадёт. И письма ваши… Нет, не будем о грустном! Письма ваши никуда не денутся, потому что вы легко и просто восстановите их из бэкапа!

Вспомним по этому поводу цитату из любимого сериала:

—У вас болят почки?

—Нет.

—Жаль... Потому что этот отвар очень помогает при больных почках.

Так вот, мы поговорим, как обычно, о бэкапе, и бэкап почты Outlook очень помогает, когда Outlook внезапно отвалился. С программой Handy Backup можно легко настроить резервное копирование Outlook , а потом быстро и просто восстановить ваши письма в любой момент, вновь получив доступ ко всей базе сообщений.

Преимущества Handy Backup для работы с Outlook

Плагин Outlook , входящий в комплект любого решения Handy Backup, позволяет автоматически сохранять и восстанавливать данные почтового клиента Outlook 2016 и более ранних версий. Расслабьтесь и получайте удовольствие от таких возможностей программы, как:

Большой выбор носителей для хранения данных, среди которых локальные и сетевые диски, устройства NAS, серверы FTP и облачные хранилища Яндекс.Диск, Google Диск, OneDrive, Dropbox, Mail.ru Hotbox/Icebox, облака S3, WebDAV и другие;

Полная автоматизация всех основных действий, включая такие возможности, как простой и расширенный режим создания новых задач, запуск задачи бэкапа Outlook по расписанию, запуск при подключении связанного с задачей USB-диска и т.д.;

Возможность автоматического поиска и сохранения резервных копий других данных вместе с данными Outlook, с помощью плагинов файловых фильтров, встроенных инструментов и других функций программы;

Всякие полезные «примочки» — получение отчётов по почте или в окне программы, принудительное повторение пропущенных задач, запуск внешних программ (того же Outlook, например) до или после задачи, и многое другое;

И последнее — обновлённый графический интерфейс с крупными кнопками, удобным мастером создания задач, работающий буквально «по одному щелчку мыши» и контролирующий все до единой функции и возможности Handy Backup.

Звучит неплохо, правда? Давайте посмотрим теперь, как применять все эти преимущества и что они дают пользователю на практике? Разберём подробно все эти возможности на примере конкретной задачи создания резервной копии данных Outlook. (Более общую инструкцию по бэкапу всего на свете можно найти в онлайновом Руководстве пользователя программы).

Как сделать бэкап Outlook с помощью Handy Backup?

Возьмём для примера довольно типичную задачу резервного копирования данных почты Outlook. Допустим, что пользователь хочет хранить резервные копии почтовых данных на USB-накопителе (флэшке), держа не более 3 копий одновременно и при этом максимально экономя место.

Шаг 1. Создание задачи резервного копирования

Открываем Handy Backup. На панели управления нажмём значок «Создать » или выбираем Новая задача в меню Файл. Можно просто нажать одновременно «горячие» клавиши Ctrl и N . Откроется мастер новой задачи. На Шаге 1 выберем создание резервной копии . Заодно уже, чтобы насладиться всеми возможностями Handy Backup, ставим «галочку» в пункте «Продвинутый режим ». Жмём на кнопку «Далее».

Шаг 2. Выбираем бэкап Outlook

На Шаге 2 ищем в левой панели мастера задачи группу «Email», а в ней плагин, который так и называется — «Outlook ». Щёлкаем на нём указателем мыши откроется новое окно, в котором мы отметим галочками нужные нам данные и учётные записи Outlook.

Выбрав в новом окне («Выберите данные») все необходимые нам компоненты, нажимаем ОК и возвращаемся в окно выбора источников данных. Нажимаем «Далее», чтобы перейти к следующему шагу.

Шаг 3. Определяем место для хранения данных Outlook

На Шаге 3 выбираем плагин Computer , убедившись предварительно, что флэшка, которую мы будем использовать для хранения бэкапов, подключена к порту USB . Выходим в корневой каталог и выбираем USB диск с буквой и меткой, соответствующие нашей флэшке.

Обратите внимание: задача «запомнит» именно эту флэшку и будет всегда использовать её в будущем, независимо от порта USB , к которому вы подключите её в следующий раз. Так что порт и букву в названии диска вам запоминать не нужно - доверьтесь умной автоматике!

Шаг 4. Настройки резервного копирования Outlook

Чтобы почувствовать себя подлинными гуру бэкапа и выполнить все поставленные задачи, на этом шаге нам придётся немного повозиться. Обратите внимание, что этот шаг будет вам доступен только в продвинутом режиме ; если вы сторонник простоты во всём и не включили на Шаге 1 соответствующий режим, то проскочите этот шаг.

Bыбираем полное резервное копирование . В отличие от инкрементного и дифференциального, полное копирование будет сохранять все данные, а не только те, которые претерпели изменения после прошлого копирования. Для бэкапа Outlook это полезно.

Храним три версии бэкапа . Ставим галочку в режиме «Хранить несколько версий резервной копии». Затем нажимаем кнопку «Параметры обновления резервных копий» и в новом окне настраиваем параметры хранения - 3 копии, сроком на 3 недели.

Внимание! Вы можете настроить также хранение копий с временной меткой ; при этом имя каждой папки с бэкапом Outlook будет содержать точную дату и время создания копии, хранящейся в этой папке. Это бывает удобно, чтобы найти нужную копию.

Закончив эти настройки, нажимаем ОК, возвращаемся в окно Шага 4 и нажимаем «Далее».

Шаг 5. Сжимаем и шифруем резервную копию Outlook

Если вы немного параноик, этот пункт прямо создан для вас. Полная копия данных Outlook может занять немало места, поэтому на Шаге 4 выбираем «Сжатие» и настраиваем сжатие всех данных в один ZIP-архив. Вы можете также дополнительно зашифровать ваши данные бэкапа , тогда никто-никто (включая вас, если вы потеряете пароль!) никогда не увидит, что и кто вам там писал.

Шаг 6. Настраиваем расписание для автоматического бэкапа Outlook

Нажимаем «Включить планировщик» — получаем доступ к разным вариантам настройки стартового времени и частоты повторения задачи. Надо отметить, что в простом и продвинутом режиме эти возможности существенно различаются. В продвинутом режиме вы можете отметить галочкой напротив пункта "Запуск от USB", предлагающего запускать выполнение задачи при подсоединении USB-устройства к компьютеру. Отныне задача будет каждый раз запускаться «сама собой» при подключении выбранной вами флэшки; при этом неважно, в какой именно порт вы вставите флэшку.

На заметку: способ запуска задачи через подключение USB устройства доступен только в продвинутом режиме работы мастера задач.

Шаг 7. Запуск задачи до и после копирования

Вы можете дополнительно указать, не хотите ли вы запустить автоматически какие-нибудь программы до или после выполнения вашей задачи, а заодно и настроить уведомления о работе задачи, которые с той или иной частотой будут приходить вам на электронную почту. Эту операцию вы можете выполнить только в продвинутом режиме.

Шаг 8: Завершение работы над задачей

На последнем шаге вы можете просмотреть все параметры только что созданной вами задачи, а также выполнить её немедленно после создания. В заключение, дайте вашей новой задаче имя, затем нажмите кнопку «Готово» — задача появится в списке задач в главном окне Handy Backup.

Восстановление данных Outlook из бэкапа

Программа Handy Backup хранит по умолчанию несжатые и незашифрованные резервные копии в оригинальном формате данных, что позволяет использовать их без восстановления. Но так как формат Outlook сложно просмотреть чем-то, кроме Outlook, данные проще восстановить.

Для восстановления создайте задачу восстановления и проделайте описанные в предыдущей главе шаги по созданию новой задачи.

Найдите в вашем хранилище данных файл backup.hbi , выделите его и щёлкните «Далее». В этом файле есть всё, чтобы восстановить вашу резервную копию Outlook в исходное состояние.

Если вы сподобились зашифровать архив, то на втором шаге восстановления не забудьте ввести правильный пароль к нему — иначе ваши данные можно смело стирать, чтобы освободить место в хранилище.

Ничего не планируйте и не автоматизируйте, восстанавливать данные вы наверняка будете вручную.

Внимание ! Обязательно отключите Outlook перед восстановлением данных, во избежание возникновения мелких, но неприятных системных ошибок Outlook. (Для этого вы можете использовать автоматический запуск команды Outlook до и после задачи восстановления!)

Заключение

Бэкап Outlook с помощью Handy Backup выручит вас в трудную минуту, когда Windows уже повесилась и пришло время её переустанавливать, а в почте висит к тому времени добрая сотня критически важных сообщений. Поэтому не пренебрегайте возможностями резервного копирования Outlook, экономьте силы и средства, храните ваши письма в надёжном месте, вообще, будьте богатыми и здоровыми, тем более что Handy Backup позволяет вам делать это без лишних сложностей.

С возможностями Handy Backup по резервному копированию Outlook и другими функциями вы можете ознакомиться на официальном сайте продукта, а также скачав 30-дневную бесплатную версию Handy Backup с полным набором функций, включая плагин Outlook. Советую не пренебрегать этой возможностью и познакомиться с программой поближе. Она того стоит.

Если на компьютере установлено приложение Outlook, с его помощью вы можете перенести электронные письма, контакты и элементы календаря из одной учетной записи электронной почты в другую.

Например, у вас есть почтовый ящик Office 365 и учетная запись Gmail. Их можно добавить в Outlook. Можно воспользоваться Outlook для экспорта элементов из учетной записи Gmail и их импорта в почтовый ящик Office 365.

Экспортируйте элементы путем создания PST-файла. Этот файл данных Outlook содержит сообщения и другие элементы Outlook и сохраняется на локальном компьютере. Сведения о том, как импортировать элементы после экспорта, см. в статье Импорт писем, контактов и календаря Outlook из PST-файла .

Экспорт писем, контактов и календаря из Outlook в PST-файл

Воспользуйтесь одним из перечисленных ниже наборов инструкций по экспорту.

Office 365: экспорт элементов из почтового ящика Office 365 в PST-файл

Добавьте свою учетную запись электронной почты Office 365 в приложение Outlook, например Outlook для Office 365, Outlook 2016 или 2013. После этого можно переместить письма, контакты и элементы календаря в почтовый ящик Office 365 с помощью Outlook.

Outlook без Office 365: экспорт элементов Outlook в PST-файл

Данные Outlook, сохраненные в PST-файле, можно перенести в другое место. Можно сохранить PST-файл в OneDrive, а затем скачать его на новый компьютер. Также можно выполнить сохранение на переносной носитель, а затем импортировать электронную почту, контакты и календарь в Outlook .

Outlook 2010: экспорт элементов Outlook в PST-файл

Outlook 2007: экспорт элементов Outlook в PST-файл

Данные Outlook, сохраненные в PST-файле, можно перенести в другое место. Сохраните PST-файл в OneDrive, а затем скачайте его на новый компьютер. Выполните сохранение на переносной носитель для доступа в любом месте, а затем импортируйте электронную почту, контакты и календарь в Outlook .

Какие данные экспортируются?
Важно: Если вы используете режим кэширования Exchange, Outlook будет экспортировать только элементы, уже находящиеся в кэше. По умолчанию ваш кэш содержит элементы за последние 12 месяцев. Чтобы экспортировать данные за более чем 12 месяцев, сначала отключите режим кэширования Exchange. Дополнительные сведения см. в статье Включение или отключение режима кэширования Exchange .

Когда следует экспортировать (создавать резервную копию) и импортировать PST-файл?

Резервная копия Outlook 2010 создаётся при выполнении процедуры копирования почты (backup Outlook 2010) и позволяет в любой момент осуществить восстановление удалённых писем Outlook 2010 из бэкапа. Handy Backup выполняет эти операции с помощью специального плагина Outlook.

Как сделать копию Outlook 2010 с помощью Handy Backup?

Чтобы создать задачу, автоматически выполняющую для Outlook 2010 резервное копирование, пожалуйста, воспользуйтесь приведённой ниже инструкцией.

Запустите Handy Backup и выберите в главном или контекстном меню "Новая задача " (или нажмите кнопку на главной панели управления).
Выберите на шаге 1 процедуру создания задачи резервного копирования .
На Шаге 2 разверните группу "Email " на левой панели выбора источников данных и выберите плагин "Outlook ". Дважды щёлкните на названии плагина или нажмите кнопку ">>" между панелями.
В диалоге выбора данных отметьте галочкой пункт "MSOutlook". Вы увидите список данных.

Выбрав нужные данные, нажмите "OK" для возврата к Шагу 2.
Продолжайте настраивать задачу копирования шаг за шагом, как это описано в Руководстве пользователя . Последующие шаги для бэкапа Outlook 2010 не отличаются от принципов, указанных в Руководстве.
На последнем шаге задайте вашей задаче запоминающееся имя, например, "Backup Outlook 2010 ". Это поможет впоследствии легко найти задачу, чтобы изменить какие-либо её параметры или запустить на выполнение.

Совет: Перед тем, как сделать резервную копию Outlook 2010, проверьте почту на вирусы и удалите нежелательные письма (спам и автоматические сообщения). Это существенно сократит время работы.

Восстановление Outlook 2010 из резервной копии

Восстановление писем Outlook 2010 проще всего выполнять автоматически. Создайте задачу, как описано в предыдущем разделе статьи, и выберите задачу восстановления. На Шаге 2 найдите ваше хранилище данных, содержащее бэкап Outlook 2010, и воспользуйтесь инструкцией:

Найдите файл под названием backup.hbi в вашем каталоге резервной копии Outlook 2010.

Дважды щёлкните на имени этого файла, откройте диалог восстановления.
Если вы хотите выполнить восстановление удалённых писем Outlook 2010, нажимайте ОК и "Далее", пока не завершите создание задачи. Дайте задаче запоминающееся имя.
Если вы хотите выполнить восстановление писем Outlook в новое место (миграция рабочей среды, клонирование и т.д.), то нажмите в диалоге восстановления кнопку "Изменить место".
В открывшемся диалоге выберите новое место, куда попадёт восстановленная резервная копия Outlook 2010.

Восстановление файла PST Outlook 2010 вручную

В некоторых случаях для восстановления из резервной копии почты Outlook 2010 проще скопировать файл *.pst, где хранятся письма Outlook, вручную в нужную папку.

Если вы не выбирали шифрование резервной копии Outlook 2010, вы можете выполнить восстановление PST Outlook 2010 из хранилища бэкапов в нужное место с помощью любого файлового менеджера (например, Проводника Windows).

Преимущества создания резервной копии Outlook 2010 с помощью Handy Backup

Данные Outlook хранятся в каталогах, путь к которым не всегда очевиден пользователю. Handy Backup автоматически разыскивает нужные файлы (письма, контакты, события) с помощью плагина Outlook, не требуя от пользователя познаний в архитектуре файловой системы Windows.

Работа по расписанию или по сигналу

Вы можете в любой момент создать резервную копию Outlook 2010 вручную, также связать бэкап Outlook 2010 с системным событием (например, вход в систему, подключение устройства USB и т.п.), или настроить работу задачи бэкапа по расписанию с периодичностью от месяцев до минут.

По вашему желанию, резервная копия Outlook 2010 может быть сжата, зашифрована под уникальным паролем, передана на сервер по защищённому протоколу SFTP или FTPS, а также сохранена в каталоге, снабжённом удобочитаемой меткой времени создания копии .

Хранилища для резервной копии почты Outlook 2010

Другие возможности и функции Handy Backup

Как сделать копию Outlook 2010 с максимальным комфортом и эффективностью? Воспользоваться функциями и настройками резервного копирования Handy Backup, такими, как:

Возможность запуска внешних программ или пакетных файлов до или после задачи.
Подробные отчёты о работе задач, с возможностью отправки отчётов по email.
Работа настроенной программы в "бесшумном" режиме как службы Windows.
Функции частичного бэкапа: инкрементального, дифференциального и смешанного.
Хранение указанного количества версий резервной копии данных на одном носителе.

Использование Handy Backup для создания резервной копии Outlook 2010 обеспечит удобство, эффективность и безопасность! Скачайте 30-дневную бесплатную версию Handy Backup со всеми функциями!

Пользователи почтового клиента Outlook довольно часто сталкиваются с проблемой сохранения писем перед переустановкой операционной системы. Особенно остро эта проблема стоит перед теми пользователями, которым нужно сохранить важную переписку, будь то личная или рабочая.

Подобная проблема также касается и тех пользователей, которые работают за разными компьютерами (например, на работе и дома). В таких случаях иногда требуется перенести письма от одного компьютера к другому и сделать это обычной пересылкой не всегда удобно.

Именно поэтому сегодня мы поговорим о том, каким способом можно сохранить все свои письма.

На самом деле, решение подобной проблемы очень простое. Архитектура почтового клиента Outlook такова, что все данные хранятся в отдельных файлах. Файлы с данными имеют расширение.pst, а файлы с письмами – .ost.

Таким образом, процесс сохранения всех писем в программе сводится к тому, что нужно скопировать эти файлы на флешку или любой другой носитель. Затем, после переустановки системы файлы с данными необходимо загрузить в Outlook.

Итак, начнем с копирования файла. Для того, чтобы узнать в какой папке храниться файл с данными необходимо:

1. Открыть Outlook.

2. Зайти в меню «Файл» и в разделе сведения открыть окно настройки учетных записей (для этого в списке «Настройка учетных записей» выбрать соответствующий пункт).

Теперь остается перейти на вкладку «Файлы данных» и посмотреть где хранятся нужные файлы.

Для того, чтобы перейти в папку с файлами не обязательно открывать проводник и искать эти папки в нем. Достаточно выделить нужную строку и нажать кнопку «Открыть расположение файла…».

Теперь копируем файл на флешку или другой диск и можно приступать к переустановке системы.

Для того, чтобы вернуть все данные на место после переустановки операционной системы, необходимо проделать те же действия, что были описаны выше. Только, в окне «Настройки учетных записей» необходимо нажать на кнопку «Добавить» и выбрать сохраненные ранее файлы.

Таким образом, потратив всего пару минут, мы сохранили все данные Outlook и теперь можно смело приступать к переустановке системы.