В новом ознакомительном обзоре речь пойдет о таком интересном сервисе для создания презентаций — Sway, которое разработали в Microsoft. Лично у меня понятие “интерактивная презентация” мгновенно ассоциируется со знаменитым Power Point. На старте развития технологий это была единственная программа, где любой ученик/студент/менеджер мог создать красочную презентацию с градиентными заголовками и нелепой анимацией. Чуть позже другие технологические компании стали предоставлять подобные возможности, позволяя выкладывать демонстрационные материалы в онлайн. Microsoft, в этом смысле, время не теряла и представила новую концепцию публикации презентаций в интернете.

Так появился Sway. Сервис довольно молодой, представили его публике в 2014 году и он еще не обрел значительной популярности, особенно в России. Но присмотреться к разработке точно стоит.

Что же он из себя представляет? Sway — это платформа, редактор, позволяющий объединять различный контент (текст, фото, рисунки, карты, видео) в единую форму и публиковать её в интернете. Формировать визуальный стиль, размещение элементов пользователь может по своему усмотрению, однако все же существуют определенные законы, которых стоит придерживаться. Дело в том, что любая презентация Sway имеет адаптивную верстку и поэтому отлично отобразиться, как на десктопе, так и на экране смартфона. В этом и состоит главное преимущество разработки Microsoft.

Sway — это не калька Power Point для интернета. Это самостоятельный продукт с очень простым продуманным интерфейсом, поддержкой drag’n’drop, тач-ввода и других полезных современных плюшек. Справится даже ребенок. Создавать материалы для демонстраций можно в приложении для устройств Apple, в приложении для Windows 10 и на сайте Sway.com.

Здесь нет слайдов или ячеек, контент “перетекает” бесшовно, имитируя иллюзию единого полотна. Создавать материал можно на ходу, если на планшете или телефоне установлено приложение (для Android пока нет, но это дело времени).

Все созданное в Sway, конечно же, нельзя называть одним словом — презентация. Скорее это интерактивные материалы — аналоги журнальных страниц с крутой типографикой и фотоматериалами. Все сделанное собственными руками можно сохранять локально, публиковать, расшаривать через соц.сети и даже встраивать презентации на сайт.

Пример такой интеграции:

Sway — отличный продукт для тех, кто желает делиться интересной информацией в интерактивной форме. Учитывая, что большинство аналогичных сервисов требуют абонентскую плату, на новую разработку Microsoft стоит обратить особое внимание.

Свой новый бесплатный проект Sway в составе пакета Microsoft Office софтверный гигант считает перспективным детищем и вкладывает в его развитие массу усилий.

Что такое Office Sway?

Sway, как и Microsoft PowerPoint – это инструмент для создания презентаций, однако у первого с последним масса различий, и самое главное из них – формат контента на выходе. Тогда как файлы презентаций PowerPoint – это обычные документы, подлежащие заполнению различным содержимым и сохраняющиеся в формат.pptx, Sway – это те же презентации, которые готовятся из тех же ингредиентов, только вот результат на выходе иной. Интерактивные презентации Sway – это страницы в Интернете, к которым можно получить доступ посредством браузера или клиентского приложения.

Sway позволяет обычным пользователям без специальной подготовки создавать стильные онлайн-презентации из текстового, графического, фото-, видео-, аудио контента, адаптированные под экраны различных компьютерных и мобильных устройств. У презентаций Sway современный дизайн с блочным размещением материалов, оптимизированный под сенсорное управление.

Будучи частью пакета Microsoft Office, Sway доступен в числе приложений веб-сервиса Office Online на сайте Sway.Com. Приложение Sway, синхронизируемое с веб-сервисом, совершенно бесплатно можно скачать в магазине Windows 10. Из числа клиентских приложений для мобильных устройств Office Sway пока что доступен для iPhone и iPad в магазине iTunes.

Для доступа к Sway потребуется тот же аккаунт, что и к прочим веб-приложениям Office Online, а также к облачному хранилищу OneDrive – это обычная учетная запись Microsoft или рабочая учетная запись в рамках веб-проекта Office 365.

Формат презентаций Sway

По сути, каждая презентация Sway – это отдельный мини-сайт, расположенный на сервере Microsoft. У каждой такой презентации имеется свой веб-адрес, который состоит из домена Sway.Com и уникального кода-идентификатора самой презентации по типу ссылок на скачивание файлов в облачных хранилищах.

Более того, презентация Sway может быть встроена в существующий веб-ресурс пользователя – сайт, блог, форум, любой иной веб-проект, который предусматривает вставку HTML-кодов.

Привилегированное положение в числе веб-ресурсов, куда предусматривается автоматическая публикация онлайн-презентации в один клик, занимает веб-сервис Docs.Com. Это открытый ресурс компании Microsoft, где пользователи со всего мира могут выкладывать свои материалы – презентации Sway и PowerPoint, документы Word и PDF.

Поисковые системы могут индексировать презентации Sway, выложенные на Docs.Com, а потому, как и любые иные веб-страницы, их можно будет обнаружить в поисковых выдачах.

Веб-приложение и клиент Office Sway для Windows 10

Вместо этого у приложения есть преимущество отображения данных при отсутствии Интернета. Однако локальное хранение презентаций возможно при условии, что они были синхронизированы с веб-сервисом Sway.Com, т.е. открыты в приложении на конкретном устройстве. Поскольку синхронизация презентации с веб-сервисом осуществляется в момент ее открытия в приложении. В противном случае при отсутствии Интернета клиентское приложение будет бессильно.

Исходные материалы для презентаций Sway

Исходные материалы для презентаций можно загружать как непосредственно с устройства, включая только что записанные камерой фото или видео, так и из поддерживаемых Sway веб-сервисов. Нажав раздел меню «Вставка», в числе ов для внедрения материалов презентации вы увидите популярные соц. сети, веб-сервисы заметок, видеохостинг YouTube, облачные хранилища, а также множество прочих веб-ресурсов, организованных в базу данных Sway. База данных Sway – раздел «Рекомендуемые», появляющийся первым вариантом при нажатии опции вставки, предусматривает поиск фото-, видеоматериалов и твитов по ключевым словам.

Создание презентаций Sway

Создание презентаций Sway похоже на работу с какой-нибудь недалеко идущей программкой по автоматическому созданию коллажей, где можно добавить исходные изображения, выбрать макет из немногих предлагаемых вариантов, а затем нажать кнопку типа «Сделать коллаж». Есть шаблоны оформления, есть красивые эффекты, есть готовый формат презентации на выходе. Что и остается пользователю, так это, подобно заправке в блендер ингредиентов, добавить исходные материалы онлайн-презентации и разместить их блоки в нужном порядке. И все – презентация готова. Неспешно перелистывая ее страницы пальцем на сенсорном устройстве, кликая мышкой на кнопки навигации в правом нижнем углу экрана, нажимая клавиши навигации «Стрелка влево» и «Стрелка вправо», презентацию можно просматривать и при необходимости возвращаться к коррекции, добавляя или удаляя блоки с материалами.

Блоки с материалами презентации можно свободно перетаскивать, меняя их местами. Новый блок с текстом, изображениями, видеороликами, диаграммами, твитами или внедряемыми объектами можно добавить в любом месте презентации, расположив его между двумя существующими блоками.

Microsoft ввела новое понятие, доселе не присутствующее в числе инструментария Office-продуктов – карточки. Карточки – это те самые блоки с подборкой опций для внедрения и оформления материалов. Карточку для оформления заголовка слайда, вставки текста, добавления изображения, активации камеры устройства для создания снимка можно выбрать в числе предлагаемых вариантов нового блока. Для вставки таких объектов, как видео, твиты, внедряемые объекты, диаграммы, коллажи изображений, карточки доступны в разделе меню вверху с соответствующим названием «Карточки».

Sway не поддерживает вставку отдельным слайдом документы пакета Microsoft Office, однако файлы Word, Excel, PowerPoint в презентацию Sway внедряются с помощью HTML-кода, который можно получить в меню «Файл», в опциях общего доступа их веб-приложений Office Online.

В числе опций карточек вставки изображений присутствует инструмент для пользовательской установки точек фокусирования с наглядной демонстрацией, как готовый слайд будет выглядеть на экранах различных устройств, включая мобильные.

Для текста презентации в разделе меню «Конструктор» можно выбрать шрифт, цвет, фон из небольшого перечня готовых шаблонов. Любой шаблон оформления текста может быть изменен с помощью настроек.

В разделе «Навигация» доступны на данный момент три варианта прокрутки слайдов презентации.

На базе уже созданных презентаций можно создавать новые. Для этих целей Sway предусматривает функцию дублирования.

Sway позволяет смену дизайна презентации всего лишь нажатием кнопки вверху «Изменить дизайн».

Правда, нажимать на эту кнопку придется не раз, пока в случайном порядке к презентации не будет применен подходящий дизайн.

Microsoft - одна из крупнейших транснациональных компаний, специализирующихся на производстве программного обеспечения для различного рода электроники, - не стоит на месте. И новым решением, упрощающим жизнь пользователей в сфере создания презентаций, стало приложение Sway. Что это за программа и для чего она нужна, сейчас попробуем разобраться.

Совершенно новое решение

Sway - совершенно новое решение, которое призвано облегчить и ускорить процесс создания наглядных представлений - презентаций. До выхода нового софта на рынке существовал всего один многофункциональный и оптимизированный для работы продукт - PowerPoint. Главной особенностью нового приложения стала универсальность.

Но приложение Sway предназначено для создания не только презентаций, но и веб-сайтов. До этого "Майкрософт" предпринимала попытки выпустить стоящий продукт для создания интернет-порталов - FrontPage. Но по неизвестным причинам он не приобрел широкой популярности у пользователей ПК.

Доступность - ключевая особенность Sway. "Что это за программа, для работы с которой необходимо скачивать установочный пакет?" - будто вопрошают программисты компании своим творением, ведь для работы с ним надо иметь лишь доступ в интернет. Соединиться с веб-сервисом можно с любого устройства, но предпочитающие «классику» могут установить приложение на свой компьютер.

Главные преимущества

На цифровом рынке присутствует множество приложений, с помощью которых можно создавать презентации. Но в этом отношении "Майкрософт" сделала настоящий прорыв и обеспечила огромной форой Sway. Что это за программа? Почему с ней не могут конкурировать другие приложения? Дело в преимуществах продукта:

На рынке еще не было приложений, способных предугадывать действия пользователей, что было реализовано в Sway. Что это за программа, которая самостоятельно подбирает шаблоны, настраивает расположение текста на основании заданного алгоритма? Теперь вы знаете ответ.

Как начать пользоваться?

Поскольку приложение было разработано и выпущено уже после выхода Windows 10, в стандартный пакет офисных приложений оно не входит. Для начала пользования утилитой достаточно обновить свой пакет программ Office365. Программу можно скачать и в магазине, но для этого надо быть зарегистрированным в системе.

Второй способ начать создавать презентации - это посетить непосредственно сайт интерактивного сервиса. Для начала работы вам понадобится учетная запись "Майкрософт" и зарегистрироваться на сайте Sway.com. После несколько простых манипуляций вам станет доступным сервис Sway. Что это за программа? Нужна ли она? Такие вопросы вы больше задавать не будете.

Проще простого

Для создания собственных проектов вам потребуется лишь интернет-соединение. Добывать, а затем добавлять интерактивные данные - изображения, видео, звуки - вы сможете с просторов мировой сети. Для этого необходимо указывать лишь ссылки на файлы.

Большой ассортимент шаблонов, различные спецэффекты упростят работу над презентацией, а как только приложение поймет ваш алгоритм, вы сможете в разы ускорить процесс, лишь изредка поправляя оформление. Вернуться к редактированию слайда можно в любой момент, просто пролистав проект, как книгу.

Автоматизируйте процесс создания презентаций вместе с Sway. Что это за программа Windows 10? Та, что делает всю работу за вас!

С августа 2015 года в семействе офисных продуктов Microsoft Office 365 появился новый продукт – Sway.

У Microsoft Office уже есть замечательный продукт для подготовки презентаций – PowerPoint. Зачем же нужен еще один?

Разница – в подаче материала.

PowerPoint

PowerPoint – это мощный проверенный инструмент для подачи четко выверенного материала в виде слайд-шоу. Обычно презентации PowerPoint любят использовать для различных семинаров, вебинаров и как справочник с таблицей характеристик различные продуктовые команды.

И зачастую происходит так, что на слайды пытаются впихнуть всё, что только можно. На тот случай, а вдруг презентацию с докладчиком вживую не посмотрят, так хоть потом глянут.

И это приводит к перегруженности слайдов, невозможности смотреть и слушать докладчика.

И это не в коей мере не говорит об ущербности самого инструмента PowerPoint.

Sway

Sway – это новый подход к реализации подачи материала. Он учитывает, что аудитория презентации может быть мобильной, смотреть презентацию с устройств разного форм-фактора и в режиме реального времени использовать информацию из различных онлайн-ресурсов.

В основе презентации Sway лежит сторителлинг – подача материала через рассказ истории.

Сторителлинг – маркетинговый приём, использующий медиа-потенциал с целью передачи информации и транслирование смыслов посредством рассказывание историй.

Цель сторителлинга – обеспечение эффективной мотивации к требуемому от субъекта действию.

Задача сторителлинга – создать понятную взаимосвязь между прошлым, настоящим и будущим, подтолкнув к правильному выводу о настоящем.

Миссия сторителлинга – захватить внимание с первой секунды и держать его на протяжении всей истории, вызывая у читателя или зрителя симпатию к главному герою истории и таким образом донести до него основную мысль.

Подумайте, сможете ли вы рассказать в виде слайдов PowerPoint историю?

Многие скажут, что да. А сможет ваша история жить без спикера? Сложно ответить…

Что это за истории?

Sway позволяет создать интерактивные портфолио, учебные доклады, записи блогов, информационные бюллетени, истории из отпуска, учебные материалы для сотрудников.

В основе – это ваш сценарий. Именно с него вы должны начинать свою работу.

Продумав сценарий, вы пишете его в виде текста в карточках. Sway не отвлекает вас на расположение и форматирование текста, картинок, видео. Вы задаете смысл и акценты. Sway делает всё остальное: оптимизацию под различные устройства, оформление, и предоставление доступа к истории.

Создание презентации Sway

Сейчас я по шагам покажу, каким образом работать в Sway.

Запускаем браузер и переходим на сайт sway.com

Входим, используя учетную запись Microsoft Account или Office 365.

Можно выбрать определенный шаблон и поменять его по своему усмотрению

Или нажать кнопку Начать с документа и загрузить файл. Sway понимает структуру многих типов файлов и может преобразовать документ в историю Sway.

В качестве примера, я использую презентацию PowerPoint и загружу её в Sway.

История разбита на карточки, можно изменить дизайн и выполнить просмотр

Для сравнения, как это выглядело в PowerPoint

Выглядит, честно говоря, не совсем. Требуется поработать над оформлением. Но вся ключевая информация корректно импортирована в ленту Истории.

Давайте попробуем создать историю с нуля. Для этого на начальном экране нажимаем кнопку Создать.

Вся история Sway состоит из карточек текста и мультимедиа. Карточки могут быть сгруппированы в разделы.

Я назову историю “Домашний хлеб”. В карточке заголовка есть возможность задать фон. Sway вникает в те слова, которые располагаются на карточке и предлагает выбрать картинку, подходящую по смыслу к тексту. Первым вариантом мы видим картинки про домашний хлеб:

Добавляю еще несколько карточек с текстом, видео.

В карточках разного типа есть дополнительные возможности.

Например, в карточке картинки есть Точки фокусировки – это важные смысловые точки, которые должны быть видны на изображении даже при его масштабировании, например, на мобильном телефоне.

В карточках есть возможность задать выделение текста, акцент, списки, ссылки. А также задать смысловое выделение карточки.

Sway учитывает эту информацию при создании оформления.

В Конструкторе выбираю стиль оформления

Теперь можно нажать Воспроизвести и посмотреть на результат:

Пример готовой истории

Наша компания Технополис в 2015 году стала финалистом международного конкурса партнёрских решений Microsoft.

Одним из требований к конкурсной заявке было наличие презентации. Я решил сделать её в Microsoft Sway, он тогда ещё находился в статусе Preview.

А вот и готовый результат, сейчас я бы не стал делать такие обороты английской речи 😉

PowerPoint — удачный продукт от Microsoft для создания презентаций. За время существования у программы не было серьезных конкурентов. До сегодняшнего момента. Microsoft изобрела «убийцу PowerPoint»: кроссплатформенное приложение с которым справится новичок без подготовки.

Что из себя представляет программа?

Sway — инструментарий для создания презентаций. Представлен в двух форматах: как программа на компьютер и в виде онлайн-сервиса.

Софт работает с файлами Word, и PPt, запускается даже на слабых устройствах и не требует подготовки перед началом работы.

Главные преимущества

Облачные сервисы входят в моду. Microsoft не остались в стороне. Поэтому главное преимущество — доступность с любого устройства, поддерживающего доступ в интернет. С программой работают через компьютеры с любой ОС, или через смартфоны и планшеты. Чтобы понять, что за программа Sway и нужна ли она, рассмотрим преимущества:

Как получить доступ и работать в Sway?

Мы узнали, что за программа Sway. Пришло время понять, как в ней работать. Программа доступна в онлайн и офлайн-версиях. Для работы с офлайн версией нужно иметь Windows10 и пользоваться подпиской на Office365. В этом случае, инструмент для презентаций — компонент софта.

Второй способ — онлайн-версия. Она не отличается от десктопной, и запускается с любого устройства с доступом к интернету.

(если у вас ее еще нет), и зарегистрируйте учетную запись на сайте Sway.com . Откроется меню знакомства с программой, где в несколько простых шагов вы поймете, как с ее помощью создавать яркие работы. Также приложение доступно в магазине «Windows».

Чтобы удалить приложение, найдите его в Пуск или впишите «Sway» в поисковую строку Windows 10, нажмите ПКМ для вызова контекстного меню и кликнете «Удалить».